Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Den Haag
Contractduur
4/5 maanden
Uren per week
32 - 36
Maandsalaris
[[salaryMin]] - [[salaryMax]]
Salarisniveau
Rijk mbo - [[cusJobGrade2]]
Niveau
MBO; Bachelor – HBO
Vakgebied
Financieel / economisch; Administratief / secretarieel
Vacaturenummer
74361
Dienstverband
[[cust_typeDienstverband]]​​
Functiegroep
Stagiair​

Functieomschrijving

Ben jij een nieuwsgierige en analytische student met interesse in financiële processen en verkoopadministratie? Dan is deze meewerkstage als Stagiair Adviseur Verkoopadministratie iets voor jou. Binnen onze organisatie krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische financiële omgeving en draag je actief bij aan het verbeteren van processen.

Tijdens je stage ondersteun je bij de uitvoering van het verkoopfacturatieproces. Je helpt onder andere bij het opstellen, controleren en verwerken van facturatievoorstellen en leert werken met systemen zoals e-Synergy en Exact. Daarnaast ben je betrokken bij het aanmaken en beheren van projecten in de administratie en zorg je voor een correcte vastlegging van gegevens.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over facturatie en ondersteunt bij het oplossen van operationele knelpunten. Ook draag je bij aan het beantwoorden van vragen uit de financiële mailbox en help je bij het bewaken van openstaande debiteuren.
Verder ondersteun je bij het uitvoeren van controles op tijdschrijven en projectvoortgang, en help je bij het maken van (eenvoudige) financiële analyses. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en waar mogelijk draag je bij aan het opstellen van werkinstructies en procedures.

Kortom: een veelzijdige stage waarin je niet alleen meewerkt, maar ook echt meedenkt.

Functie-eisen

• Je volgt een mbo-4- of hbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfskunde, administratie of vergelijkbaar
• Je hebt affiniteit met financiële administratie en processen
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent proactief en durft vragen te stellen
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt basiskennis van Excel

Competenties:
• Analytisch vermogen
Je brengt structuur aan in informatie, signaleert verbanden en trekt onderbouwde conclusies.
• Samenwerken:
Je werkt prettig samen met anderen, deelt informatie en draagt actief bij aan gezamenlijke doelen.
• Leergierigheid:
Je toont initiatief om nieuwe kennis op te doen en past feedback snel toe in het werk.
• Nauwkeurigheid:
Je werkt zorgvuldig, controleert je eigen werk en hebt oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Rijk mbo - [[cusJobGrade2]]
Salarisomschrijving
[[cusSalaryDescription]]
Maandsalaris
[[salaryMin]] - [[salaryMax]]
Dienstverband
[[cust_typeDienstverband]]​​
Contractduur
4/5 maanden
Minimaal aantal uren per week
32
Maximaal aantal uren per week
36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Startdatum stage kan ieder moment zijn

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd.

Meer over de functiegroep

Stagiair​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

[[cusNameAfd]]

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

[[cusUrlAfd]]

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter Aken

Pieter.Aken@minbzk.nl

0650738075

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[[cusApplName]]

[[cusApplMail]]

[[cusApplPhone]]

[[cusApplName2]]

[[cusApplMail2]]

[[cusApplPhone2]]