Job Description

VINCI Facilities recherche un(e) Stagiaire Adjoint Responsable d’Affaires H/F sur MAUBEUGE.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d’Affaires dans la gestion de son portefeuille Clients sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton stage, nous te proposons les missions suivantes :

Support outils et méthodes :

• Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande
• Gérer et suivre l’outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour)
• Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant)
• Participer à la rédaction des rapports périodiques
• Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité

Support commercial et suivi contrat :

• Suivre l’exécution des contrats (délais budget, qualité) et respecter le plan de maintenance
• Participer aux réunions avec le client et le Responsable d’Affaires en charge de portefeuille
• Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité
• Chiffrer les devis et les transmettre aux clients
• Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées
• Optimiser l’organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre
• Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d’affaires
• Optimiser les délais d’interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d’affaires

Support achats et approvisionnement

• Créer et saisir les demandes d’achat d’approvisionnement et suivre la réception du matériel livré

Tu es en dernière année d’école d’ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l’énergie, de l’électrotechnique.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d’équipe.

Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l’appétence pour le management.

Si tu souhaites réaliser ta mission dans un environnement à taille humaine, opérationnel et challengeant, n’hésite plus et viens nous rejoindre !

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi-techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2025 : 21,6 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 109 000 collaborateurs // 2200 entreprises // 60 pays

www.vinci-energies.com

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.