De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor het faciliteren, het operationaliseren en documenteren van de RAI-evenementen. Dit zijn een breed scala aan events, variërend van theatervoorstellingen, dance events en grootschalige en internationale beurzen en congressen
Jouw werkzaamheden voer je uit met je collega’s van het Project Support Team. Samen zorgen jullie voor de verwerking en borging van de eventgegevens en documentatie. Ook dragen jullie bij aan event gerelateerde en innovatieve projecten die van meerwaarde zijn voor het event proces. Dit proces omvat de inventarisatie en het operationaliseren van de klantbehoefte, het faciliteren van het evenement, de evaluatie en de financiële afwikkeling.
Hierbij kun je denken aan:
De verwerking van klantgegevens, behoeften en afspraken als basis voor elk evenement, inclusief de ondersteuning bij de operationalisering van de klantbehoefte en het faciliteren van het event, zodat gegevens tijdig, actueel en volledig toegankelijk zijn voor de operationele afdelingen.
De ondersteuning bij event gerelateerde projecten en innovatieve ontwikkelingen, evenals het meewerken aan de doorontwikkeling en borging van afdeling-gerelateerde verbetertrajecten.
Het signaleren van kansen en verstoringen en deze onder de aandacht brengen, inclusief het leveren van 1e-lijns support bij verstoringen op het gebied van systemen, projectvoortgang en centrale communicatielijnen.
Ondersteuning bij de realisatie van een kenniscenter door het verzamelen en borgen van actuele kennis en gegevens, zodat deze efficiënt toegankelijk en toepasbaar zijn.
Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility-, Event-, Hospitality Management of Commerciële economie.
Je bent positief, neemt graag initiatief en weet werkzaamheden snel eigen te maken. Als echte aanpakker werk je dienstverlenend, efficiënt en alert.
Je gaat secuur en grondig te werk, bent sterk in plannen en communiceren en behoudt daarbij overzicht.
Je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar.
Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
Ervaren begeleiding tijdens je stage.
Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
Bouwen van een breed netwerk!
Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij beschikbaar vanaf september voor minimaal 5 maanden? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!
Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.
Let's (re-)connect and talk about your business. We are eager to help you and looking forward to facilitate and host your event in Amsterdam. The most compact metropolis in the world!
Since our first exhibition in 1895, we have grown into a leading international exhibition and conference organisation. We’ve been uniting different worlds, people and markets for more than a century, both at home and abroad. Today we welcome more than 500 national and international conferences, exhibitions and other events, and more than 1.5 million visitors annually. The RAI complex is designed to be as multifunctional as possible to accommodate all types of events, whether you occupy the entire complex or only part of it.
