Job Description

Darauf kannst du dich freuen.

Der Bereich Unternehmensentwicklung steuert die strategische Ausrichtung der SBB, verantwortet die Fachführung des Prozess und Organisationsentwicklung- sowie des Forschungs- und Innovationsmanagement, die Nachhaltigkeit und bietet konzernweite Managementberatung an.

Im einjährigen Stage erhältst du umfassende Einblicke in diesen Bereich. Als Management Assistant arbeitest du eng mit Fachexperten zusammen, unterstützt die Weiterentwicklung der SBB und lernst das komplexe Bahnumfeld kennen.

Gemeinsam mit der Assistentin des Leiters stellst du einen reibungslosen Alltag sicher, koordinierst Aufgaben, optimierst Prozesse und gewinnst Einblicke in strategische, innovative und prozessorientierte Themen – mit viel Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Das kannst du bewegen.

• Als Management Support in der Unternehmensentwicklung unterstützt du die Leitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung strategischer Initiativen und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Organisation.
• In Sitzungen und Workshops koordinierst du Agenden, bereitest Unterlagen vor und sorgst für Protokolle (bsp. auch in den KLA's) sowie die konsequente Nachverfolgung.
• Aus Daten erstellst du Analysen, Präsentationen und Statusberichte und bereitest Erkenntnisse adressatengerecht auf.
• Aufgabenlisten, Zeitpläne und Abhängigkeiten hältst du aktuell und stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen relevanten Stakeholdern funktioniert.
• In Verbesserungsprojekten bringst du dich aktiv ein und unterstützt das Team beim Aufsetzen effizienter Prozesse und digitaler Arbeitsweisen.

Das bringst du mit.

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und bringst dich mit hoher Leistungsbereitschaft engagiert ein.
• Mit deinem ausgeprägten Organisations- und Koordinationstalent planst du vorausschauend und hältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Dank deiner Belastbarkeit und Flexibilität passt du dich neuen Anforderungen schnell an und behältst die Prioritäten im Blick.
• Mit deiner IT-Affinität nutzt du Office- und Kollaborationstools sicher und arbeitest gerne mit Daten.
• In vergleichbaren koordinativen Funktionen hast du bereits Erfahrung gesammelt.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du abgeschlossen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie idealerweise Französischkenntnisse auf Niveau B1.

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