Job Description

Vous souhaitez rejoindre un des leaders mondiaux des vins et spiritueux, et travailler au sein d’équipes conviviales ? Pernod Ricard recrute son.sa futur.e stagiaire en "Human Ressources Business Partner" pour 6 mois de janvier à juin 2027. Vous travaillerez dans nos locaux situé aux Docks, à Marseille.

Vos missions clés ?

GESTION OPERATIONNELLE DES RH

1. Consolidation des besoins de recrutement – stagiaires et alternants

Coordonner la préparation des 2 campagnes de recrutements de stagiaires et alternants tout au long de l’année, soit environ 150 entrées par an.

• Recueillir les besoins auprès des HRBP et des managers ;
• Contrôler les données avant communication aux équipes de recrutement.

1. Suivi individuel et collectif des stagiaires et alternants

Être le point de contact RH tout au long de l’expérience des alternants et stagiaires.

• Accueil individuel la semaine de leur arrivée ;
• Organisation des matinées d’intégration (4/an) ;
• Réponses aux questions sur le fonctionnement de l’entreprise et sur la gestion RH ;
• Gestion des demandes courantes et particulières (congés, congés de révision, télétravail) ;
• Lien avec l’Admin RH et la paie.

1. Accompagnement et suivi auprès des managers

Être l’interlocuteur(trice) RH dédié(e) pour toute question liée à l’encadrement de leurs stagiaires et alternants.

• Répondre aux demandes sur les dossiers d’embauche ;
• Clarifier les règles et les process de gestion RH ;
• Accompagner les diverses situations individuelles ;
• Coordonner les réponses avec l’aide des équipes paie et administration du personnel ;
• Conseiller ponctuellement les managers face à des besoins particuliers en appui des HRBP ;
• Remonter les situations et faire part de synthèses régulières aux différents HRBP des filières métiers.

1. Participer aux processus d’arrivées et de sortie des collaborateurs

• En respectant des délais courts et contraints, participer aux étapes préalables aux embauches en alignant les outils et les données pour fluidifier le travail des équipes concernées par les arrivées (Paie, Admin RH, Tech, Services généraux) ;
• Formaliser les guides et checklists à destination des nouveaux collaborateurs (onboarding) ;
• Formaliser les guides et checklists pour accompagner les entrées et sorties (To Do HR /Manager /Collaborateur) ;
• Rédiger les Notes de nominations en support des HRBP ;
• Planifier les entretiens d'étonnement et y participer avec le HRBP, consolider une analyse et un plan d’action.

1. Talent & Performance

Apporter un support transverse aux différents moments clés du Cycles RH réalisés dans notre SIRH Workday, en lien avec l’équipe Learning & Development :

• Plan de développement individuel ;
• Evaluation de performance & talent (annuelle et mi-année) ;
• Saisie des objectifs
• Campagnes d’augmentation annuelles/Bonus

Effectuer des mises à jour et contrôle des données RH réguliers pour assurer la fiabilité des données dans Workday.

SUPPORT AUX PROJETS TRANSVERSAUX

• Actualiser et tenir à jour les définitions de fonction,
• Participer à la mise en place des entretiens professionnels et de mi-année, en collaboration avec le CSP L&D,
• Participer au plan d’engagement sur l’Amélioration Continue,
• Contribuer à l’animation des initiatives Diversité & Inclusion : Handicap, Interculturel, Egalité Homme / Femme, LGBT+, Egalité des chances, Intergénérationnel,

Répertorier et harmoniser les supports et outils de l’équipe RH : Réseau, Groupes Teams, Workday, ADP, My Portal, etc

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler !

· Formation Bac+4/+5 en spécialisation RH

· Maîtrise avancée d'Excel et Power Point; expérience avec un SIRH tel que Workday très appréciée.

· Curiosité intellectuelle, rigueur et bonne organisation, proactif, sens du service client, respect de la confidentialité.

· Excellentes capacités relationnelles pour communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (HRBP, Managers…)

Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université. 

Et vous bénéficierez en plus de ces avantages :

• Gratification allant de 1410€ à 1550€ par mois
• 2 jours de télétravail par semaine
• Restaurant d’entreprise
• Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience
• Evènements internes (Masterclasses, afterworks, conférences…)

Le tout dans un cadre convivial et bienveillant, vous permettant de progresser et de vous créer un réseau professionnel solide. 90,4% de nos stagiaires et alternants nous recommandent en tant qu’employeur (Happy Trainees 2025)

Pernod Ricard est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : nous sommes une entreprise handi-accueillante, dans le Top 10 des entreprises françaises pour l’égalité femmes-hommes et sommes engagés auprès d’associations pour favoriser l’inclusion sociale. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences pour garantir l’égalité des chances. Pour en savoir plus : Diversité et inclusion | Pernod Ricard (pernod-ricard.com)

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2027-01-04

Target End Date:

2027-06-30