Job Description

Stage Eventcoördinatie bij Priva

Ben jij georganiseerd, ondernemend en krijg je energie van events? Vind je het leuk om dingen te regelen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt? Dan hebben we bij Priva een stageplek voor jou.

Als Eventcoördinatie Stagiair(e) werk je direct samen met onze Event Manager aan het eventportfolio van Priva. Je bent dus niet alleen bezig met ondersteunende klusjes: je krijgt een actieve rol in de voorbereiding en uitvoering van verschillende events. Van de eerste planning tot de laatste materialen op de stand.

Wat ga je doen?

Samen met de Event Manager zorg je ervoor dat events soepel verlopen. Je houdt overzicht, pakt zelfstandig werkzaamheden op en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Meewerken aan de voorbereiding en planning van events;
• Contact onderhouden met leveranciers en andere eventpartners;
• Ondersteunen bij registraties, uitnodigingen en deelnemerscommunicatie;
• Organiseren en beheren van eventmaterialen en promotiemiddelen;
• Planningen en draaiboeken voorbereiden en bijhouden;
• Offertes en praktische afspraken met leveranciers opvolgen;
• Helpen bij de logistieke voorbereiding van events;
• Meedenken over hoe we onze events slimmer en efficiënter kunnen organiseren;
• Tijdens eventdagen zelf de handen uit de mouwen steken en verantwoordelijkheden oppakken.

Je zit niet alleen achter je laptop, maar ervaart hoe een event daadwerkelijk tot leven komt. Je werkt samen met de Event Manager, leveranciers, collega's en andere betrokkenen en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid.

Tijdens je stage werk je toe naar een van de grootste events binnen Priva: GreenTech Amsterdam in juni 2027. Een event waar veel bij komt kijken en waar je vanaf de voorbereiding tot en met de eventdagen bij betrokken bent. Van planning en leverancierscontact tot materialen, logistiek en de uitvoering op locatie: je ziet letterlijk het resultaat van jouw werk terug op de beursvloer.

Na GreenTech 2027 zit jouw stage erop. Een mooie manier om je stageperiode af te sluiten én een event van formaat van dichtbij mee te maken.

Wie zijn wij?

Wij zijn Priva! Priva is een familiebedrijf, gevestigd in het Westland. Het is de missie van Priva om een ​​optimale omgeving te creëren waarin zowel planten als mensen kunnen werken, groeien en zich ontwikkelen. Wij bieden wereldwijde oplossingen voor de tuinbouw, gebouwautomatisering en alles daartussenin. Wij zijn toonaangevend in de ontwikkeling en productie van technologie voor het optimaliseren van omgevingsomstandigheden en processen.

Onze ambitie is om bekend te staan ​​als de toonaangevende technologie- en dienstverlener voor duurzame stedelijke delta's. We zijn er trots op dat onze oplossingen resulteren in een lager verbruik van natuurlijke hulpbronnen, zoals energie en water. Om onze missie en ambitie waar te maken, zijn we op zoek naar toegewijde collega's. We zijn er trots op dat we met ruim 500 collega's, in 16 internationale vestigingen verdeeld over 12 landen samen met meer dan 400 internationale installatiepartners werken aan het leveren van onze duurzame oplossingen en diensten in meer dan 100 landen.

Requirements

Wat zoeken we in jou?

We zoeken geen student die afwacht tot er een taak wordt gegeven. We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren en het leuk vindt om het te regelen. Iemand die creatieve ideeen heeft en durft voorstellen te doen.

Je:

• volgt een mbo-, hbo- of vergelijkbare opleiding richting Eventmanagement, Leisure & Events, Marketing, Communicatie of Hospitality;
• zoekt een meewerkstage en geen afstudeerstage;
• bent vanaf februari 2027 beschikbaar;
• bent georganiseerd en houdt ervan om overzicht te creëren;
• Beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• vindt het leuk om met verschillende mensen en leveranciers te schakelen;
• bent praktisch ingesteld en denkt graag in oplossingen;
• durft vragen te stellen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• vindt het leuk als geen dag precies hetzelfde is;
• hebt interesse in zakelijke events, beurzen en marketing.

Ervaring met events is mooi meegenomen, maar enthousiasme, initiatief en organisatietalent vinden we belangrijker.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij Priva krijg je geen stage waarin je vooral meekijkt. Je wordt onderdeel van het team en krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je krijgt:

• een afwisselende meewerkstage met echte verantwoordelijkheid;
• directe begeleiding van een ervaren Event Manager;
• de kans om meerdere events van dichtbij mee te maken;
• ervaring met leveranciers, budgetten, planning en eventlogistiek;
• een kijkje achter de schermen bij zakelijke events en internationale beurzen;
• een stage waarin je kunt ontdekken waar jouw talenten liggen;
• én natuurlijk een hele mooie eindstreep: GreenTech 2027.

Klaar om mee te organiseren?

Ben jij de student die liever regelt dan toekijkt? Die energie krijgt van een goede planning, blij wordt als alles op zijn plek valt en het leuk vindt om samen naar een groot event toe te werken?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur ons je CV en vertel kort waarom jij enthousiast wordt van deze stage bij Priva. We kijken uit naar je reactie!