Job Description

Stagiaire en Ressources Humaines (stage de 4 à 6 mois)

Dans un contexte international, vous interviendrez en soutien à l'équipe des Ressources Humaines.

Vous participerez aux missions suivantes:

1 – Appui à la gestion du personnel

- Participer à la mise à jour et à l’amélioration du Welcome pack des nouveaux collaborateurs

- Contribuer au suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, relances, documentations)

- Participer à la gestion administrative liée à la prévoyance

- Répondre aux questions RH courantes des collaborateurs, avec l’appui de l’équipe RH

- Assurer le suivi mensuel et la mise en forme des indicateurs RH (KPI)

2 – Gestion et suivi des dossiers de formation

- Gestion des inscriptions

- Saisie des demandes de prise en charge OPCO (Récupération des éléments auprès de l'organisme de formation - suivi des accords) et enregistrement des dossiers en interne

- Refacturation des dossiers OPCO (suivi des paiements avec notre comptabilité.

- Récupération des Certificats de réalisation et des factures acquittées - gestion des refus et des avoirs)

3 - Suivi des Autorisations de conduite et des CACES

- Edition des autorisations de conduite

- Rôle d'alerte sur les visites médicales manquantes et/ou CACES et autorisations expirées

- Mise à jour du tableau de suivi

4 – Participation à la mise en place de projets RH

- Apporter un soutien à la mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps

- Participer au développement et à l’optimisation de Jobylon comme outil de recrutement

- Appui à la mise en place de l’ANI Seniors

- Finaliser le livret d'accueil dématérialisé et mettre à jour les process onboarding et outboarding

- Travail préalable sur élaboration de grilles d'objectifs

- Mettre en place le Mentorat dans l’entreprise.

Un niveau Master 1 ou 2 est attendu sur ce stage.

Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Maîtrise du Pack office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint

·Compétences en gestion administrative du personnel

·Compétences organisationnelles

·Solides connaissances en droit social

·Fortes compétences relationnelles

·Discrétion et respect de la confidentialité