Job Description

Spuerkeess recherche activement un(e) stagiaire motivé pour intégrer le Service Secrétariat Général à partir de septembre 2026 !

Ta mission

Au sein du Secrétariat Général, vous rejoignez l’équipe Knowledge Management, où vous contribuerez au projet de migration vers un nouvel outil de gestion documentaire. Vous participerez à la structuration, à l’amélioration de la qualité et à la gouvernance des documents normatifs (politiques, procédures, instructions de travail), tout en apportant votre soutien aux activités quotidiennes de l’équipe.

s des tâches :

• Revoir et analyser des documents existants (politiques, procédures, instructions de travail) selon des critères méthodologiques clairement définis
• Vérifier la conformité des documents aux standards de qualité documentaire (structure, cohérence, clarté, versioning, gouvernance)
• Identifier les écarts et proposer des ajustements en concertation avec les parties prenantes
• Coordonner les échanges avec : les équipes métier rédactrices, les valideurs et l'équipe Knowledge Management du Secrétariat Général
• Contribuer à la migration des documents vers un nouvel outil informatique (classement, structuration, contrôles qualité)
• Participer à l'amélioration continue des pratiques documentaires

Qualifications requises

• Etudiant(e) en Bachelor ou Master orienté(e) Gestion ou similaire
• Titulaire d'une convention universitaire couvrant toute la durée du stage
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec de fortes compétences rédactionnelles en français (anglais apprécié) ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; intérêt pour les outils digitaux apprécié
• Excellentes capacités de lecture, d'analyse et de synthèse
• Grande rigueur et sens du détail
• Enthousiaste, motivé(e) et dynamique
• Capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs
• Diplomatie, sens de l'écoute et communication professionnelle
• Autonomie, organisation et respect des délais
• Grande discrétion

Nous t'offrons :

• Stage conventionné de minimum 3 mois auprès d’un employeur leader au Luxembourg
• Intégration complète au sein d’une équipe compétente
• Développement de vos compétences grâce à votre participation aux diverses activités du service
• Environnement de travail dynamique et varié
• Heures de travail flexibles
• Accessibilité par les transports en commun

Ton dossier de candidature devra contenir :

• Un curriculum vitae détaillé
• Un casier judiciaire te sera demandé courant le processus de recrutement.

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Contactez-nous au (+352) 4015-2050