Job Description

Qui sommes-nous ? 👀

En tant qu’acteur innovant de premier plan dans le domaine de la recharge de véhicules électriques, la mission de DRIVECO est de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d’offrir la meilleure expérience utilisateur, de bâtir le réseau le plus fiable et de recourir aux énergies renouvelables pour construire une société plus verte et plus durable.

DRIVECO, c’est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en cours de déploiement, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle. Depuis sa création, DRIVECO a permis de recharger l’équivalent de 230 millions de kilomètres parcourus en véhicules électriques, soit 5 500 fois le tour de la Terre Avec plus de 45 000 tonnes de CO₂ évitées, DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d’électricité depuis sa fondation.

👉 Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO)

À propos du poste 🚀

Localisation: Paris (HQ)

Type de contrat Stage

Durée: 6 mois à partir de Septembre 2026.

Rémunération:

Master 1 : 1000 euros brut par mois.

Master 1250 euros brut par mois.

Langue du poste : Français/Anglais

Présentation du poste :

Rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux et dans la qualité de l’expérience collaborateur au quotidien. Tu interviendras sur des missions variées mêlant accueil, logistique, gestion administrative, suivi des prestataires, support évènementiel, maintenance de premier niveau et amélioration continue des espaces de travail.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à ton tuteur au sein de l’équipe Workplace Management, tu interviendras sur des missions opérationnelles et transverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Ta mission principale : faciliter la vie des collaborateurs, fluidifier les opérations internes et contribuer à maintenir un environnement de travail efficace, convivial et professionnel.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des collaborateurs, prestataires et visiteurs, ainsi que la gestion quotidienne du courrier, des colis et des demandes logistiques.

• Coordonner les opérations d’onboarding et d’offboarding : préparation du matériel, gestion des badges, livrets d’accueil et restitutions.

• Organiser la logistique des événements internes et veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, cuisines et espaces de pause.

• Suivre les stocks, commandes, fournisseurs, contrats prestataires, factures simples, outils internes et sujets liés à la flotte de véhicules.

• Participer à la gestion des accès, de la sécurité et de la maintenance de premier niveau des locaux, en lien avec les services techniques du bâtiment.

• Contribuer aux projets transverses, aux initiatives RSE/QVT, à l’archivage des documents et à l’amélioration continue des procédures internes.

Profil recherché

• Formation en école de commerce, gestion, services généraux, office management, assistanat ou formation supérieure équivalente.

• Bonne maîtrise des outils informatiques de base, notamment le Pack Office.

• Aisance avec la gestion administrative et le suivi de sujets opérationnels.

• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs demandes en parallèle.

• Bonne communication écrite et orale.

• Un premier stage en assistanat, office management, services généraux, accueil, hôtellerie, évènementiel ou environnement de service serait un vrai plus

Qualités attendues

• Excellent sens du service et envie d’aider les collaborateurs au quotidien.

• Organisation, rigueur et fiabilité.

• Réactivité et capacité à gérer les imprévus avec calme.

• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.

• Polyvalence et goût pour les missions terrain.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, prestataires, fournisseurs, équipes techniques ou managers.

• Pragmatisme : savoir trouver des solutions simples et efficaces.

Votre processus de recrutement :

💡 Un entretien de découverte avec Anas notre Chargé de Recrutement (30 en visio)
👓 Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla
📍 Un entretien avec Karina, Workplace Manager (30 min dans nos bureaux idéalement)
🌟 Un entretien RH avec Ludmilla (30 min)

Nos engagements

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, n’hésitez pas à postuler : discutons-en ensemble. 😊