Job Description

Qui sommes-nous ? 👀

En tant qu’acteur innovant de premier plan dans le domaine de la recharge de véhicules électriques, la mission de DRIVECO est de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d’offrir la meilleure expérience utilisateur, de bâtir le réseau le plus fiable et de recourir aux énergies renouvelables pour construire une société plus verte et plus durable.

DRIVECO, c’est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en cours de déploiement, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle. Depuis sa création, DRIVECO a permis de recharger l’équivalent de 230 millions de kilomètres parcourus en véhicules électriques, soit 5 500 fois le tour de la Terre Avec plus de 45 000 tonnes de CO₂ évitées, DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d’électricité depuis sa fondation.

👉 Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO)

À propos du poste 🚀

Rattachement
Si vous partagez notre ambition et vous sentez prêt·e à relever nos défis, rejoignez notre Bureau d'étude — vous serez directement rattaché·e à Karina Melikyan, Workplace Manager

Localisation: Paris (HQ)

Type de contrat Stage

Durée: 6 mois à partir de Septembre 2026.

Rémunération:

Master 1 : 1000 euros brut par mois.

Master 1250 euros brut par mois.

Langue du poste : Français/Anglais

Présentation du poste :

Rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux et dans la qualité de l’expérience collaborateur au quotidien. Tu interviendras sur des missions variées mêlant accueil, logistique, gestion administrative, suivi des prestataires, support évènementiel, maintenance de premier niveau et amélioration continue des espaces de travail.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à ton tuteur au sein de l’équipe Workplace Management, tu interviendras sur des missions opérationnelles et transverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Ta mission principale : faciliter la vie des collaborateurs, fluidifier les opérations internes et contribuer à maintenir un environnement de travail efficace, convivial et professionnel.

Responsabilités

• Help Desk & Logistique : Accueillir des collaborateurs et prestataires, gestion du courrier et dispatch quotidien des colis.

• Onboarding & Offboarding : Préparation logistique des arrivées et départs : matériel, badges, livrets d’accueil et restitutions.

• Évènementiel interne : Soutenir à l’organisation des moments d’équipe : afterworks, petits-déjeuners, réunions et installations d’espaces.

• Gestion des stocks : Faire le suivi des inventaires et commandes de fournitures, consommables informatiques, café et snacks.

• Fleet & outils internes : support administratif sur la flotte de véhicules et mise à jour des outils de gestion, notamment Supertripper.

• Suivi fournisseurs / prestataires : suivi opérationnel des contrats et interventions sur les sites.

• Facturation : pré-vérification des factures simples avant transmission pour validation sur Zeendoc.

• Accès & sécurité : gestion des badges, suivi des registres de sécurité et mise à jour des plans d’évacuation.

• Maintenance des locaux : coordination des petites interventions de maintenance et relation avec les services techniques du bâtiment.

• RSE & Qualité de Vie au Travail : contribution aux projets de tri, recyclage, ergonomie, signalétique et amélioration des espaces.

• Projets transverses : soutien à la préparation de dossiers liés aux déménagements, inventaires, communications internes et transferts logistiques.

• Archivage : tri et organisation des documents administratifs physiques et numériques du service.

• Optimisation des process : participation à l’amélioration des procédures internes, guides pratiques et supports pour les nouveaux arrivants.

• Espaces de vie : maintien de la convivialité et de la propreté courante des cuisines et espaces de pause, en complément de l’équipe de nettoyage.

Profil recherché

• Formation en école de commerce, gestion, services généraux, office management, assistanat ou formation supérieure équivalente.

• Bonne maîtrise des outils informatiques de base, notamment le Pack Office.

• Aisance avec la gestion administrative et le suivi de sujets opérationnels.

• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs demandes en parallèle.

• Bonne communication écrite et orale.

• Un premier stage en assistanat, office management, services généraux, accueil, hôtellerie, évènementiel ou environnement de service serait un vrai plus

Qualités attendues

• Excellent sens du service et envie d’aider les collaborateurs au quotidien.

• Organisation, rigueur et fiabilité.

• Réactivité et capacité à gérer les imprévus avec calme.

• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.

• Polyvalence et goût pour les missions terrain.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, prestataires, fournisseurs, équipes techniques ou managers.

• Pragmatisme : savoir trouver des solutions simples et efficaces.

Votre processus de recrutement :

💡 Un entretien de découverte avec Anas notre Chargé de Recrutement (30 en visio)
👓 Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla
📍 Un entretien avec Karina, Workplace Manager (30 min dans nos bureaux idéalement)
🌟 Un entretien RH (30 min)

Nos engagements

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, n’hésitez pas à postuler : discutons-en ensemble. 😊