Job Description
du poste
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe à partir de juin 2026 !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
- Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
- Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
- Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
Happiness Coordination & Cohésion d’équipe
- Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
- Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise
Qualifications
- Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
- Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Localisé à Paris 4e (Chatelet)
- Remboursement de frais de transport à 50%
- Carte tickets restaurant
