Job Description

Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

• Type de contrat : Stage (6 mois)
• Début : Septembre 2026
• Lieu : Paris 9e

À propos d'Artefact Adopt AI

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Tes missions

Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable communication et événementielle, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :

1. Communication & Contenus

• Création de supports visuels : Conception de visuels, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
• Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
• Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).

2. Gestion & Production Événementielle

Pré-événement :

• Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
• Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
• Aide à la gestion et au suivi budgétaire

Jour J (Pendant l'événement) :

• Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
• Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
• Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.

Post-événement :

• Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
• Communication post-événement

Roadmap indicative de ton stage

• Sept. : Prise en main des outils, préparation et lancement des premières actions de com
• Oct. : Intensification de la com & lancement de la logistique événementielle
• Nov. : Rush Pré-event (com intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
• Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
• Janv. – Fév. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets comm/event

Profil recherché

• Formation : Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Communication, Événementiel, Marketing ou École de Commerce.
• Outils & Compétences :
• Canva : Maîtrise avancée indispensable.
• Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
• Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
• Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
• Qualités personnelles :
• Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
• Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
• Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
• Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que ce stage t'apportera

• Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
• Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.
• Opportunité : Possibilité d'embauche à l'issue du stage selon le déroulement de la mission et la convergence des projets.

Comment postuler ?

Envoie-nous ton CV accompagné d’un court mot de motivation (et éventuellement des exemples de tes réalisations / portfolio si tu en as).

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.