Job Description

In every moment, in every life Beauty

Fondé en 1872 au Japon, Shiseido est l’un des leaders mondiaux de la beauté, porté par des marques emblématiques dans les univers du soin, du parfum et du maquillage. Présent dans plus de 120 pays, le Groupe rassemble près de 32 000 collaborateurs autour de sa mission : « Beauty Innovations for a Better World ».

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Max Mara, narciso rodriguez, SHISEIDO Fragrances, Tory Burch, Zadig&Voltaire et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Dr Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS et SHISEIDO.

Chez Shiseido, nous proposons à nos stagiaires une expérience unique pour apprendre, oser et grandir. Vous participerez à des missions variées, responsabilisantes et enrichissantes, développerez votre autonomie et évoluerez dans un environnement bienveillant et stimulant aux côtés d’experts.

Quelle est la mission ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication Globale motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Communication. À ce poste, vous contribuerez à la mise en œuvre des stratégies de communication internationale de la marque Gallinée, afin de garantir des prises de parole cohérentes et impactantes sur l’ensemble des canaux. De la coordination de la création de contenu et des partenariats avec les influenceurs au soutien des activités presse et à la gestion des demandes des marchés, vous jouerez un rôle clé dans le développement de la visibilité et de l’engagement de la marque.

Quelles sont les activités principales ?

• Coordonner les agences de création de contenu : assurer le bon déroulement des projets de création de contenu dans le respect des délais et de l’identité de la marque.
• Créer du contenu pour les réseaux sociaux : concevoir des contenus organiques attractifs (vidéos et visuels) pour nos réseaux sociaux, avec un accent particulier sur Instagram et TikTok.
• Rédiger les briefs influenceurs : élaborer des briefs détaillés garantissant l’alignement des collaborations avec la vision et les objectifs marketing de la marque.
• Coordonner la création des supports presse : piloter la conception des outils de communication destinés aux médias en lien avec les équipes créatives et les agences.
• Gérer les assets RP mensuels : coordonner la création de contenus et supports RP réutilisables sur différents marchés et points de contact.
• Répondre aux demandes de communication des marchés : accompagner les équipes locales sur des besoins ponctuels tels que des interviews, des citations des fondateurs ou d'autres supports spécifiques.
• Participer aux reportings mensuels Influence & RP : suivre les performances des campagnes, analyser les résultats et identifier les opportunités d’amélioration.
• Animer et développer la communauté : gérer les interactions avec les consommateurs sur les réseaux sociaux et renforcer l’engagement de la communauté.

Que recherchons-nous ?

• Étudiant(e) en 4e ou 5e année d’école de commerce ou de communication.
• Une première expérience en communication, relations presse, marketing ou domaine similaire est appréciée (stage compris).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais, avec une forte attention aux détails.
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Connaissance des enjeux liés à l’influence, au community management et aux réseaux sociaux.
• La maîtrise d’outils tels que Kolsquare et Skeepers constitue un atout.
• Profil proactif, créatif et capable de s’adapter à un environnement dynamique.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.

Rejoignez-nous pour un stage de 6 mois à partir de janvier 2027 !

English Version

Founded in 1872 in Japan, Shiseido is one of the world's leading beauty companies, driven by iconic brands across skincare, fragrance, and makeup. Present in more than 120 countries, the Group brings together nearly 32,000 employees around its mission: “Beauty Innovations for a Better World.”

Based in Neuilly-sur-Seine, Shiseido EMEA oversees the global operations of the fragrance brands Issey Miyake, Max Mara, narciso rodriguez, SHISEIDO Fragrances, Tory Burch, Zadig&Voltaire, and Serge Lutens; the skincare brand Gallinée; as well as the regional operations and distribution of several Group brands, including Clé de Peau Beauté, Dr Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, and SHISEIDO.

At Shiseido, we offer our interns a unique opportunity to learn, take initiative, and grow. You will contribute to a wide range of meaningful, challenging, and rewarding projects, develop your autonomy, and thrive in a supportive and inspiring environment alongside industry experts.

About the Role:

We are looking for a motivated and organized Global Communication Assistant to join our communications team at Shiseido. In this role, you will support the global communication strategies for the Gallinée brand to ensure consistent and impactful messaging across all channels. From coordinating content creation and influencer partnerships to supporting press activities and managing communications requests, you’ll play a vital role in helping drive brand visibility and engagement.

Key Responsibilities:

• Coordinate Content Creation Agencies: Work with agencies to ensure smooth content creation processes, keeping projects on schedule and within brand guidelines.
• Social Media Content Creation: Create engaging organic content for our social channels (videos and statics) with a focus on Instagram and Tik Tok.
• Influencer Briefs Creation: Develop detailed influencer briefs, ensuring alignment with the brand’s vision and marketing objectives.
• Coordinate Press Assets Design: Manage the design process for press assets, working with creative teams and agencies to produce high-quality materials for media outreach.
• Monthly Always-On PR Assets: Coordinate the creation of always-on PR assets that can be utilized across various touchpoints and markets.
• Ad-Hoc Market Communication Requests: Support the communication teams across various markets with requests such as interviews, quotes from founders, and other tailored assets.
• Influence & Organic Social Monthly Reports: Prepare and assist with the creation of monthly influence and PR reports, tracking campaign performance and identifying opportunities for growth.
• Lead & Manage Community: Manage and grow the brand’s community on platforms, ensuring timely interaction and engagement with followers.

Your role:

• Student in 4th or 5th year in communication or business school.
• Previous experience in communication, PR, marketing, or a related field (internship experience is a plus).
• Excellent written and verbal communication skills with attention to detail in French and English.
• Strong organizational skills, able to handle multiple projects simultaneously.
• Familiarity with influencer marketing, community management, and social media platforms.
• Experience using communication tools like Kolsquare and Skeepers is a plus.
• Proactive, creative, and adaptable to the fast-paced nature of brand communication.
• Ability to work independently and as part of a cross-functional team.

Join us for a 6-month internship starting in January 2027!