Job Description

Missions générales et rattachement

Rattaché au Chef de projet développement et industrialisation, l’assistant chef de projet Développement et industrialisation H/F a pour mission d’accompagner le pilotage et la coordination des projets transverses du service en lien étroit avec les différents services supports ainsi que les ateliers de production.

Dans un contexte de croissance soutenue, impliquant une forte capacité d’adaptation, il/elle contribue également à une communication optimale avec les différents départements concernés par le développement et l’industrialisation produit : la collection, les équipes techniques (Bureau d’Etudes et Bureau des Méthodes), les Données Produits, la Qualité, les Achats, la Supply, le Service Pierres & les ateliers externes.

Il participe à l’animation, la coordination et la fédération d’un ou plusieurs projets nouveautés entre les jalons amont (1ères maquettes/essais) et les jalons de validation/passage en production (J3/validation fin de développement). Il/elle est garant du bon déroulement du projet (qualité, délai, coût, esthétique), tout assurant la gestion des aléas inhérents au développement et à la fonction.

Principales activités

Accompagnement des chefs de projet en matière de coordination

• Animation des données projets
• Consolidation des besoins collection
• Consolidation des besoins à destination des évènements commerciaux

Participation active au suivi et à l’amélioration des performances du service

• Suivre les projets transverses d’amélioration continue au sein de l’équipe projet : animation autour de la prise en main des outils de pilotage, analyse des frais de développement, consolidation et pilotage des besoins évènement, niveaux de prescription technique ateliers et récupération dossiers techniques, structuration de la passation phase Amont
• Mener une analyse critique de processus de travail et être force de proposition pour faire progresser la gestion de projet et adapter les processus aux enjeux du Métier
• Favoriser le maillage entre les différents services, supports aux phases de développement et industrialisation.

Participer au développement et à l’industrialisation des produits

• Assister le Chef de projet dans le pilotage et le suivi d’un ou plusieurs projets liés au développement et à l’industrialisation des nouveaux produits de Bijouterie-Joaillerie, dans le respect des enjeux fixés par le Métier (définition produit par la Création, qualité, délais, coûts).
• Participer à l’atteinte des objectifs esthétique, qualité, délais et coûts de chaque projet.
• S’assurer du respect du planning de mise à disposition des produits finis à chaque jalon, en anticipant les risques associés et en suivant le budget cible défini.
• Participer à la mise en place des plans d’actions et animer en transversal les équipes projets.
• Anticiper les risques, remonter les alertes au bon niveau afin de sécuriser l’atteinte des objectifs fixés sur chaque projet.
• Suivi des routines ateliers

Gestion des tâches administratives associées aux projets

• Gérer les commandes de pièces, de frais d’études et d’outillage
• Capitalisation des données liées aux frais
• Gérer les stocks des prototypes et composants
• Suivi du budget
• Créer, suivre et mettre à jour régulièrement les outils de gestion de projet
• Préparation de plateaux pour présentations
• Coordination des envois

Profil

• En stage de fin d’études ou en césure, vous êtes étudiant en Ecole d’ingénieur ou Ecole de commerce / IAE souhaitant évoluer dans un environnement technique
• Appétence pour la gestion de projets
• Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie / sensibilité produit
• Leadership, autonomie
• Adaptabilité, agilité, esprit d’équipe
• Orienté résultat et sens du client fort
• Excellent relationnel et communication (écrite et orale)
• Capacité à fédérer les équipes en transversal
• Rigoureux(euse), auto-contrôle, sens logique, organisation
• Esprit critique, bonnes capacités d’analyse et de synthèse, force de proposition
• Capacité à travailler efficacement et sereinement dans un environnement changeant et challengeant
• Maîtrise du Pack office

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !