Expeditors

Stage Assistant Administratif bilingue (6 mois) - H/F - Roissy-en-France

Expeditors  •  Republic of France (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Company Description

Date 16/09/26

Nous prenons soin de nos employés, et ils prennent soin de nos clients !

Rejoignez une communauté mondiale !

L'industrie de la logistique internationale est une pièce essentielle du puzzle du commerce mondial : c’est elle qui fait tourner le monde. La gestion de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle mondiale, c’est notre métier. Et au cœur d'Expeditors, vous trouverez du professionnalisme, du leadership et un environnement convivial — autant d'éléments qui favorisent une approche innovante et axée sur le service client en matière de logistique. Expeditors est une entreprise de logistique mondiale dont le siège se trouve à Seattle, dans l’État de Washington. En tant qu'entreprise classée au Fortune 500, nous employons plus de 19 000 professionnels qualifiés dans un réseau mondial de plus de 350 sites répartis sur six continents. Expeditors répond aux besoins toujours plus complexes du commerce international grâce à des solutions personnalisées et des systèmes d'information intégrés et fluides.

Notre mission

Nous recrutons, formons et fidélisons les meilleurs experts en logistique et en technologie à travers le monde. Nous adorons promouvoir en interne : plus de 50 % de nos collaborateurs sont chez Expeditors depuis plus de cinq ans. Notre taux de fidélisation élevé s’explique notamment par un programme de rémunération unique pour des postes qui sont bien plus que de simples emplois — ce sont de véritables opportunités d’évoluer, de faire ce que vous aimez et de construire une carrière avec nous !

Job Description

Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.

Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

  • Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
  • Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
  • Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
  • Assurer la gestion des coursiers
  • Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
  • Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
  • Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
  • Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
  • Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité
  • Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau
  • Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

Qualifications

Niveau d'études minimum souhaité : formation Bac+2 en assistanat ou équivalent

Vous êtes polyvalent(e) et autonome

Vous êtes fiable et rigoureux(se)

Vous savez faire preuve d’initiative

Vous avez le sens de l’urgence

Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit

Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

Additional Information

  • Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée de 6 mois à partir de début Octobre 2026
  • Indemnités légales de stage + tickets restaurant (11 EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
  • Poste basé à Roissy-en-France (95)
  • www.expeditors.com
Expeditors

About Expeditors

Expeditors is a Fortune 500 service-based logistics company with headquarters in Seattle, Washington, USA. At Expeditors, we generate highly optimized and customized supply chain solutions for our clients with unified technology systems integrated through a global network of over 350 locations in 100+ countries on six continents. Expeditors is focused on the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems. Our services include air and ocean freight consolidation and forwarding, vendor consolidation, customs clearance, cargo insurance, distribution and other value-added logistics services.

We pride ourselves on being a solutions-based organization that takes the time to understand each customer's individual business needs. As a non-asset based organization, we have considerable flexibility when managing customers'​ supply chains. Our relationships with local suppliers and global air and ocean partners provides our customers with the best routing and pricing options. Expeditors'​ comprehensive, flexible spectrum of services is supported by leading-edge information technology providing the highest level of end to end visibility.

To maintain consistent quality and customer service across the globe, Expeditors has regional headquarters located in London, Dubai, Shanghai and Singapore.

At Expeditors, our industry professionals, award winning processes and globally unified systems ensure that we always live up to our promise, "You'd be surprised how far we'll go for you."​

Industry
Transportation & Logistics
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Bellevue, Washington
Year Founded
1979
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