Job Description

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit über 400 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für die organisatorische Unterstützung unserer Schulen suchen wir zum kommenden Schuljahr 2026/27 und in Teilzeit (50 %) eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Ferienbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Auskunfts-, Beratungs- und Koordinierungsstelle der Ferienbetreuung für Grundschulkinder
• Pflege, Weiterentwicklung und Auswertung des digitalen Vormerk- und Vergabesystems
• Organisation, Koordination und rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen  
• Festsetzung, Erhebung und Anpassung von Gebühren 
• Weitere Tätigkeiten rund um das Aufgabengebiet Ferienbetreuung (u. a. Betreuungspersonal, Fördermittel, Rechnungsbearbeitung, Verpflegung, Räumlichkeiten, Statistik, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzplanung, Projekte)

Sie bieten uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Abschluss Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige Qualifikation mit klarem Fokus auf die rechtssichere Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Gebühren- und Haushaltsrecht sowie dem Datenschutz 
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team
• Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD und weitere tarifliche Vorteile
• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden
• Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zur Telearbeit
• Betriebliche Gesundheitsprävention (z.B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
• Zuschuss zum Jobticket 

Interessiert? Dann JETZT bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.07.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Papa-Wendt (Leitung Bildung und Erziehung), Tel. 07681 404-234, und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.