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SSC专员

HelloTalk  •  Shenzhen, CN (Onsite)  •  8 days ago
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Job Description

SSC专员ShenzhenFull-timeResponsibilities核心职责】
一、SSC 常规运营(60%)
1、负责员工入、转、调、离全流程的合规执行与系统操作,确保时效与准确率(如合同签署、社保公积金、档案管理等)。
2、解答员工关于考勤、薪酬、福利、人事流程等常规咨询。
3、维护人事系统数据完整性,定期输出人事运营报表(如流失率、试用期通过率等)。
4、协助薪酬团队完成考勤核算等所需的基础数据校验。
二、员工关系事件处理(30%)
1、协助HRBP及法务完成合规调查的基础取证、谈话记录、文书送达(如警告信、解除通知)。
2、协助普通员工的离职面谈,分析离职动因并输出报告。
3、维护员工关系风险预警台账(如冲突记录、医疗期、工伤、三期员工状态),提示HRBP提前介入。
三、流程优化与合规支持(10%)
1、基于员工关系案例反哺SSC流程:更新《员工手册》、《操作SOP》、《常见问题库》等,减少重复争议。
2、参与劳动仲裁/诉讼的基础材料准备(如证据链整理、出勤记录调取)。Qualifications
【任职要求】
基本能力:
1、本科及以上学历,人力资源、法律、心理学、管理类相关专业优先。
2、3-5年HR经验,其中至少1年在共享服务中心或员工关系模块。
3、熟悉《劳动合同法》等基础劳动法规,能独立判断常见用工风险(如试用期、调岗、加班、违纪解除)。
核心能力:
1、沟通与冲突管理:能冷静处理员工情绪化沟通,完成基础调解与记录。
流程与细节:SSC事务需高度严谨(如合同签署日期、社保增减员时限)。
2、系统与工具:熟练使用飞书人事系统、Excel(vlookup, 透视表)。
3、具备AI工具应用能力:能熟练使用大语言模型(如DeepSeek、ChatGPT等)辅助完成文书撰写、数据整理、报表生成、话术优化等日常任务。 Apply
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Industry
Education & Training
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Los Angeles, California
Year Founded
2012
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