DOONAILS

Sr. IT Systems, AI & Automation Manager

DOONAILS  •  Federal Republic of Germany (Onsite)  •  2 months ago
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AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas? 🚀
Hi, wir sind Doonails! 💅🏼 Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel. 🚀

Mission

  • Als Senior IT Systems & Automation Manager übernimmst du die ganzheitliche Ownership unseres Tech-Stacks – von A bis Z. Du bist zentrale:r Treiber:in für systemgestützte Prozessoptimierung, AI-Adaption und Automatisierung im gesamten Unternehmen.
  • Du übersetzt Business-Bedarf in skalierbare, saubere Systemlösungen – verbindest Tools zu stabilen Workflows, überführst manuelle und fehleranfällige Abläufe in stabile End-to-End-Automationen und stellst sicher, dass IT-Infrastruktur und Security als verlässliches Fundament für unser Wachstum funktionieren.
  • Diese Rolle ist ein strategischer Hebel für Skalierung. Du arbeitest direkt mit dem Senior Management Team zusammen und übernimmst perspektivisch die vollständige Ownership des Bereichs. Langfristige Entwicklung möglich Richtung Team Coordinator / Lead of IT Systems & Automation 🚀📈

Deine Responsibility

    🖥️ Tech Stack Ownership (A–Z)
  • Gesamtverantwortung für unsere Systemlandschaft
  • Weiterentwicklung & Konsolidierung bestehender Tools
  • Identifikation von Systemlücken & Ineffizienzen
  • Evaluierung neuer Tools & Technologien
  • 🔒 IT-Infrastruktur & Betrieb
  • IT-Security: Audits, Rechteverwaltung, Penetrationstests, DSGVO-Compliance
  • Monitoring, Backups, Schnittstellen-Betreuung und Prozessautomatisierung
  • Unterstützung des gesamten Teams bei IT-Fragen (First- & Second-Level-Support)
  • 🤖 AI & Automations (Companywide)
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von End-to-End-Prozessautomationen und systemgestützter Automationen in allen Departments
  • Entwicklung und Pflege von API-Integrationen zu internen und externen Systemen (z. B. Shopify, Klaviyo, ERP, Meta Ads, Fulfillment Tools)
  • Strategische Einführung & Weiterentwicklung von AI-Lösungen
  • Automatisierung typischer E-Com Flows: Order Routing, Stock Sync, Tracking-Updates, Creator-Management, Reporting, CRM Trigger, Ticket-Automation, Label- & Versandprozesse
  • Steuerung externer Freelancer bei Umsetzung & technischer Implementierung
  • 📋 Projektmanagement & Stakeholder Management
  • Leitung technischer & systembezogener Projekte
  • Priorisierung gemeinsam mit Team Leads & Heads ofs
  • Strukturierte Roadmap-Planung für IT & Automation
  • Transparente Kommunikation von Status, Risiken & Impact
  • 👥 Team & Struktur
  • Fachliche Führung (2 Personen) & Strukturierung des IT-Bereichs
  • Perspektivisch Aufbau & Koordination eines IT-/Automation-Teams

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT Systems, Business Systems oder Tech Operations
  • Du bildest dich selbst weiter rund um alle AI Themen, Updates und Möglichkeiten und verstehst den Business Kontext dazu
  • Stark im Aufbau & in der Optimierung von Systemarchitekturen
  • Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make, Zapier
  • Verständnis von APIs, Webhooks, JSON und Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus)
  • Bevorzugt Erfahrung mit Business Systemen wie Shopify, Klaviyo, Google Workspace, ClickUp, Netsuite.
  • Kenntnisse in IT-Security (Firewalls, Netzwerke, Endpoint-Security, Compliance)
  • Solide Kenntnisse in Cloud-Umgebungen (BigQuery)
  • Projektstark, strukturiert, priorisierungssicher
  • Kommunikativ & souverän im Austausch mit Heads & C-Level
  • Fähigkeit, fachlich zu führen und Ownership zu übernehmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

💅🏼 Warum Doonails?

  • 💸  Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
  • 🌍  100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall
  • 📚  1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung
  • 🧘  Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive
  • 🏋️  Urban Sports – als Ausgleich zum Home Office
  • 💼  Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten
  • 🇨🇾  Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen
  • 🤩  Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist
  • 📈  Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein
  • 🤝  Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum
Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨
DOONAILS

About DOONAILS

Hey, wir sind Doonails – und wir haben uns ein großes Ziel gesetzt: Wir wollen Maniküre neu denken! 💅🏼

Mit unseren Produkten holst du dir perfekte Nägel ganz easy direkt nach Hause. Denn bei uns gibt’s keine „One-size-fits-all“-Lösungen – wir glauben an individuelle Routinen, die genauso einzigartig sind wie du.

Gegründet 2020, sind wir aus purer Leidenschaft gestartet, um dir professionelle Maniküre-Ergebnisse für Zuhause zu liefern. Nach Monaten des Tüftelns war unser erstes Set bereit – und zack, der Shop ging live! 🚀 Heute sind wir in mehreren Ländern am Start, in Drogerien und online, mit über 300.000 glücklichen Kunden und einem internationalen Team von über 50 kreativen Köpfen. .

Doonails ist mehr als ein Beauty-Start-up: Wir schaffen Erlebnisse, geben Individualität Raum und machen deine Maniküre-Routine so einfach wie möglich. Mit unseren drei innovativen Methoden und unserer pflegenden Nail Care Line bringen wir Style und Pflege in dein Leben – easy, schön und stressfrei. 💅

Unsere Doonails Werte:

💛 Care

Unsere Kunden und unser Team stehen immer an erster Stelle. Wir packen an, helfen, wo es nötig ist, und sorgen dafür, dass jeder sich unterstützt fühlt – egal ob beim Produkt oder im Alltag.

🤝 Community

Wir wollen mehr als nur Produkte – wir wollen eine Community schaffen! Eine, in der du Ideen teilen, Tipps bekommen und dich inspirieren lassen kannst. So wird Maniküre zum Erlebnis.

📈 Growth

Stillstand? Nicht bei uns! Wir lernen, wachsen und verbessern uns ständig – ob bei unseren Produkten, im Team oder bei uns selbst.

✨ Simplicity

Schönheit muss nicht kompliziert sein. Unsere Produkte sind so einfach, dass du dich voll aufs Ergebnis konzentrieren kannst – und das ganz ohne Stress.

🎨 Uniqueness

Deine Schönheit ist einzigartig – und genauso sollte deine Maniküre sein. Wir geben dir die Tools an die Hand, damit du deine Individualität grenzenlos ausleben kannst.

Industry
Retail & Ecommerce
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Unknown
Year Founded
2019
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