Continental

Správca registratúry (archivár/archivárka)

Continental  •  Púchov, SK (Onsite)  •  8 days ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Popis spoločnosti

Spoločnosť Continental vyvíja priekopnícke technológie a služby pre udržateľnú a prepojenú mobilitu ľudí a ich tovaru. Technologická spoločnosť, založená v roku 1871, ponúka bezpečné, efektívne, inteligentné a cenovo dostupné riešenia pre vozidlá, stroje, prepravu a dopravu. V roku 2021 spoločnosť Continental vygenerovala tržbu 33,8 miliardy EUR a v súčasnosti zamestnáva viac ako 190 000 ľudí v 58 krajinách a trhoch. Dňa 8. októbra 2021 spoločnosť oslávila 150. výročie svojho založenia.

Sektor Tires so svojím prémiovým portfóliom v segmente osobných, nákladných, autobusových, dvojkolesových a špeciálnych pneumatík predstavuje inovatívne riešenia v technológii pneumatík. Inteligentné produkty a služby súvisiace s pneumatikami a podporou udržateľnosti dopĺňajú toto produktové portfólio. Pre špecializovaných predajcov a správu vozového parku ponúka sektor Tires okrem iných služieb aj systémy digitálneho monitorovania pneumatík a správy pneumatík s cieľom udržať vozové parky mobilné a zvýšiť ich efektivitu. Spoločnosť Continental svojimi pneumatikami významne prispieva k bezpečnej, efektívnej a ekologickej mobilite.

Popis pracovného miesta

​​​​​​​ PRAC. POZÍCIA SA OBSADZUJE Z INTERNÝCH ZDROJOV SPOLOČNOSTI

  • Kompletná správa registratúrneho strediska Príjem, triedenie, evidencia (tvorba záznamov a zoznamov) a fyzické uloženie registratúrnych jednotiek do vyhradených priestorov.
  • Archivácia referenčných vzoriek a dokumentácie Príjem, označovanie, ochranné balenie a ukladanie vzoriek výrobkov a sprievodnej dokumentácie.
  • Vyraďovacie konanie a skartácia Spracovanie návrhov na vyradenie, zabezpečenie schválenia Štátnym archívom a fyzická skartácia dokumentov.
  • Ochrana a kontrola uložených dokumentov Zodpovednosť za bezpečné uloženie, ochrana pred odcudzením/znehodnotením a pravidelná kontrola priestorov.
  • Poskytovanie registratúrnych služieb: Vyhľadávanie, zapožičiavanie a kopírovanie dokumentácie (bežná, účtovná, technická) pre žiadateľov.
  • Účasť v projekte pre zmenu informačného systému: príprava procesov súvisiacich so zmenou systému internej dokumentácie a archivácie, komunikácia s centrálnym tímom

Kvalifikácie

  • Stredoškolské vzdelanie s maturitou
  • Znalosť internej legislatívy a výhoda znalosť resp. orientácia v zákone o archívoch a registratúrach
  • Znalosť požiadaviek na dokumentáciu vyplývajúcich zo systémových noriem ISO 9001 a IATF 16 949
  • Prax s vedením a spracovaním internej dokumentácie min. 1 rok
  • Znalosť angličtiny - komunikatívna úroveň
  • Administratívna dôslednosť a systémovosť
  • Komunikačné a organizačné schopnosti
  • Zodpovednosť a integrita

Dodatočné informácie

PRAC. POZÍCIA SA OBSADZUJE Z INTERNÝCH ZDROJOV SPOLOČNOSTI

  • Nástupná mzda: v súlade s internými pravidlami odmeňovania

Pracovná pozícia je klasifikovaná s cieľovou tarifnou triedou TT-6.

Ste pripravený pracovať pre Continental? Urobte prvý krok a vyplňte online žiadosť.

Continental

About Continental

Continental develops pioneering technologies and services for sustainable and connected mobility of people and their goods. Founded in 1871, the technology company offers safe, efficient, intelligent and affordable solutions for vehicles, machines, traffic and transportation. In 2023, Continental generated sales of €41.4 billion and currently employs around 200,000 people in 56 countries and markets.

- 💛 Our Netiquette 💛 -

The purpose of our LinkedIn page is to offer information about products and solutions at Continental, about our company culture and about our actions and initiatives. Moreover, we would like to provide you with quick and easy contact for your questions and comments related to the above mentioned topics. We emphasize the importance of an appropriate and respectful style when communicating on our page and therefore we established the following community rules:

- Please post only comments related to the topics covered by this page.

- Treat each user in a respectful way, as you expect to be treated as well. Abusive language, aggression and bullying are not allowed on our page.

We therefore reserve the right to remove posted comments or any other content from this site:

- which is offensive or abusive,

- includes a commercial benefit or unwanted advertising messages,

- violates the rights of third parties as well as the right to intellectual property,

- which is irrelevant or misleading

- which is a spam (repeated duplicate posting)

- for any other reason deemed necessary to create a helpful and respectful community

The comments on our contributions reflect the opinion of individual users. Our LinkedIn page is frequently checked for possible violations as mentioned above. However, ongoing inspection of the content of the posted comments is not reasonable without concrete indication of a (legal) violation as mentioned above. We will immediately remove the relevant links if they are found to violate any aforementioned law or principle.

Industry
Automotive & Mobility
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Hannover, DE
Year Founded
Unknown
Social Media