Job Description

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.

Als Spezialist Vertrags- & Konditionsmanagement (m/w/d) [interne Bezeichnung: Specialist Backend Program] bist du Teil unseres Bereichs Products & Services und unterstützt innerhalb des Teams Pricing & Conditions die Steuerung und Weiterentwicklung unseres Lieferanten- und Konditionsmanagements. Gemeinsam mit internen und internationalen Schnittstellen sorgst du dafür, dass Verträge, Konditionen und Abrechnungen transparent, strukturiert und wirtschaftlich optimal gesteuert werden. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur Profitabilität unseres Unternehmens und treibst gleichzeitig die Weiterentwicklung sowie Automatisierung bestehender Prozesse aktiv mit voran.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt beim Management von Lieferantenverträgen, Konditionsvereinbarungen und Lieferantenabrechnungen und sorgst für eine vollständige sowie strukturierte Erfassung aller relevanten Daten und Vereinbarungen

• Du unterstützt bei der Abrechnung von Lieferantenkonditionen wie Rebates, WKZ oder Bonusvereinbarungen und stellst die Nachvollziehbarkeit sowie Qualität der Abrechnungen sicher

• Du wirkst bei der Kalkulation von Forecasts und Budgets mit und bereitest Ergebnisse sowie Analysen strukturiert für interne Stakeholder und das Management auf

• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen und unterstützt bei Rückfragen, Klärfällen und Abstimmungen rund um Verträge, Konditionen und Abrechnungen

• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und unterstützt bei der Weiterentwicklung sowie Automatisierung von Abläufen und Tools

• Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Schnittstellen zusammen und unterstützt bereichsübergreifende Projekte im Umfeld von Konditionsmanagement und Prozessoptimierung

• Du dokumentierst Prozesse, Vereinbarungen und Abläufe nachvollziehbar und sorgst für Transparenz sowie eine hohe Datenqualität innerhalb des Verantwortungsbereichs

Das bringst Du mit

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Du hast bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, Konditionsmanagement, Einkauf, Controlling oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Schnittstellenfunktion gesammelt

• Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und arbeitest analytisch, strukturiert und präzise

• Du hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Prozesse weiterzuentwickeln und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit digitalen Tools und Systemen

• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Prozessdigitalisierung, Automatisierung oder ERP-/Reporting-Systemen gesammelt

• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und arbeitest gerne in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir

💸 Transparenz ist uns wichtig: Für diese Position planen wir – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – mit einem Jahresgehalt zwischen ca. 40.000 € und 50.000 € brutto

🕞 Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

🏠 Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten

🌴 30 Tage Urlaub

🍲Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst

👀 Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr

☂️ Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

📚 Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen

🫱🏻‍🫲🏾 Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns also gerne auch schon in Deiner Bewerbung duzen😉

Kontakt  

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit! 

Lyreco Deutschland GmbH 
Benjamin Bressem
0152 22 83 82 19 
Lyreco-Straße 4 
30890 Barsinghausen

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