Job Description

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Personal und Konzerndienstleistungen. Wir konzipieren und gestalten die Bereiche Konzerndienstleistungen und Personal. Mit einem vielfältigen Team, das mit Engagement und Begeisterung agiert, bilden wir den Rahmen für eine erfolgreiche und unternehmensweite Zusammenarbeit.

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt die Berater im Personalrecht bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenzbearbeitung und der Organisation sowie Betreuung von Veranstaltungen.
• Du planst und koordinierst Termine für Betriebsratssitzungen, Arbeitskreise und Gremien und bereitest diese sachgerecht vor und nach.
• Du fertigst in Abstimmung mit den Berater Personalrecht Betriebsvereinbarungen aus und veröffentlichst sie unter Einhaltung des Unterschriftverfahrens.
• Du fungierst als administrative Schnittstelle des Arbeitgebers zu den betriebsverfassungsrechtlichen Arbeitnehmervertretungen.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats, inkl. Einladung zu Sitzungen, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Information der Fachbereiche über Beschlussfassungen des Betriebsrats und das Dokumentenmanagement.
• Du stellst das betriebsverfassungsrechtliche Informationsmanagement sicher, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation von Betriebsvereinbarungen sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Intranet-Datenbank.
• Du wirkst bei abteilungsinternen Projekten mit und übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist ausgebildet als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) bzw. hast einen Abschluss als Dipl.-Betriebswirt (m/w/d) (BA).
• Du bringst Berufserfahrung im Personalbereich, Recht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen sowie in der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du besitzt eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen.
• Du gehst sicher mit MS-Office um; Erfahrungen mit SAP-HR und vergleichbaren Modulen sind wünschenswert.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.