Job Description

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Fuhrparkmanagements. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung unseres Firmenfuhrparks. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern sowie unseren Mitarbeitenden und tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe bei. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um unsere Firmen-PKW.
• Kommunikation: Sie gewährleisten einen professionellen und zielgerichteten Austausch mit PKW-Nutzern sowie externen Dienstleistern.
• Disposition: Sie verantworten die effiziente Planung und Steuerung des Fahrzeugeinsatzes.
• Bußgeldmanagement: Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Verwaltung und Nachverfolgung von Bußgeldern.
• Schnittstelle: Sie agieren als koordinierende Schnittstelle zwischen zukünftigen Mitarbeitenden und dem HR Business Partner im Hinblick auf die Car Policy.
• Compliance: Sie stellen die konsequente Einhaltung der Car Policy sicher und überwachen deren Umsetzung.
• Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Partnerkommunikation: Sie pflegen eine professionelle Kommunikation mit Leasinggesellschaften und Autohäusern.
• Fuhrparkkoordination: Sie verantworten die Sicherstellung durchgängiger und effiziente Fuhrparkprozesse, insbesondere bei Fahrzeug-übernahmen, ‑rückgaben sowie allen angrenzenden administrativen und operativen Abläufen und ebenso bei Neufahrzeugbestellungen.
• Datenanalyse: Ihnen obliegt die Aufbereitung und Analyse fuhrparkrelevanter Daten sowie die Erstellung aussagekräftiger Reportings zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Prozesse

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste oder auch mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Fachkenntnisse: Sie besitzen ein sicheres Wissen über die einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen im Fuhrparkmanagement bspw. Halterpflichten sowie die strukturierte und zielgerichtete Koordination gesetzlich vorgeschriebener Maßnahmen, insbesondere Führerscheinkontrollen und UVV‑Prüfungen
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern aus.
• Organisationsfähigkeit: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie handeln zuverlässig, diskret und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Serviceorientierung: Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und agieren lösungsorientiert.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen: Durch unsere moderne technische Ausstattung ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten mit digitaler Zeiterfassung und Home-Office Regelung - für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Erholung und Ausgleich: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe, schaffen wir Raum für Erholung, individuelle Freizeitgestaltung und Work-Life-Balance.
• Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen – sowohl im Alltag als auch in der Freizeit.
• Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen – darunter vermögenswirksame Leistungen sowie eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.
• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen unter anderem regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, die Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine umfassende Unfallversicherung – für Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz und auch privat.
• Strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration: Wir legen großen Wert auf eine individuelle, strukturierte und umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und eine rasche Übernahme verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgaben ermöglicht.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer unternehmenseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen – abgestimmt auf Ihre Ziele und Potenziale.
• Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit: Durch unsere bundesweite Präsenz bieten wir Ihnen Aufstiegs- und Karrierechancen standort-übergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird.