Job Description

Das erwartet Sie:

• Operative Unterstützung des Eventmanagers in allen administrativen Belangen — insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
• Pflege und Steuerung von Teilnehmerdatenbanken, Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
• Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
• Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
• Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
• Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern
  
  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement, Marketing oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Teilnehmermanagement, Event‑ oder Projektcontrolling – idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytische Stärke, Zahlenverständnis und Erfahrung in der Aufbereitung von KPI‑Reports
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse;