Job Description

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit unserem HR-Team und externen Steuerberater sorgen Sie für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten und tragen aktiv zu effizienten Personalprozessen bei.
 

Ihr Aufgabengebiet 

• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personal- und Entgeltdaten zur monatlichen Entgeltabrechnung 
• Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten sowie variablen Vergütungsbestandteilen und Zuschlägen 
• Betreuung von Ein- und Austritten inklusive Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten 
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie digitalen Personalakten und HR-Systemen 
• Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit vor Weitergabe an den externen Steuerberater 
• Koordination des monatlichen Abrechnungsrhythmus in Abstimmung mit dem externen Steuerberater und dem Senior HR Manager
• Termingerechte Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Abstimmung und Klärung von Rückfragen des Steuerberaters 
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Kontrolle fertiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterleitung an Mitarbeiter sowie Nachverfolgung von Korrekturen und Rückläufern 
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Entgeltabrechnungs- und Personalprozessen, inkl. der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung 
• Fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Zahlenaffinität sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein 
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office 
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen 
• Leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub 
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 50 % Homeoffice 
• Wellpass-Angebot für Gesundheit und Fitness 
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit 
•  Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander 
• Fundierte Einarbeitung, erfahrenes Team sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch 
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloser Tiefgaragenstellplatz 
• Kostenlose Getränke und frisches Obst