Job Description

Dołącz do Sellpy, innowacyjnego lidera w dziedzinie zrównoważonego e-commerce, jako Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (Payroll Specialist) w Polsce.

💙Wizją Sellpy jest umożliwienie każdemu życia w obiegu zamkniętym. Widzimy ogromną wartość finansową, społeczną i środowiskową w ponownym wykorzystywaniu używanych przedmiotów. Poszukujemy współpracowników, którzy podzielają tę wizję i są gotowi, aby ich praca przyczyniła się do zrównoważonej przyszłości.

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac w Sellpy

Będziesz częścią zespołu HR & People Operations i zadbasz o to, co dla każdego pracownika najważniejsze - rzetelne naliczanie wynagrodzeń i poprawną dokumentację kadrową. Pracując głównie z naszego magazynu w Krzyżowicach, samodzielnie i kompleksowo poprowadzisz procesy płacowe oraz administrację kadrową dla wszystkich pracowników - w środowisku produkcyjno-logistycznym, z dużą liczbą pracowników fizycznych.

W skrócie, będziesz

• Kompleksowo przygotowywać i przetwarzać listy płac pracowników

• Nadzorować ewidencję czasu pracy (weryfikować grafiki oraz naliczać nadgodziny, pracę w porze nocnej i dni wolne)

• Przygotowywać i składać deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON, ZFŚS i GUS

• Prowadzić pełną dokumentację kadrową

• Koordynować i rozliczać współpracę z agencjami pracy tymczasowej

• Wspierać pracowników i menedżerów w kwestiach wynagrodzeń, podatków i prawa pracy

• Wdrażać automatyzację i usprawniać procesy w duchu ograniczania dokumentacji papierowej (paperless)

Aby odnieść sukces w tej roli, wierzymy, że:

• Samodzielnie prowadzisz kadry i płace i pewnie podejmujesz decyzje, gdy trzeba

• Bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy, przepisy podatkowe (PIT) oraz regulacje ZUS

• Potrafisz ustalać priorytety i dotrzymywać ustawowych oraz płacowych terminów

• Komunikujesz się jasno i potrafisz zrozumiale wyjaśnić pracownikom złożone kwestie płacowe i podatkowe

• Działasz zgodnie z zasadami RODO i dbasz o poufność oraz bezpieczeństwo danych

• Cenisz to, co robimy, i utożsamiasz się z naszymi wartościami

Potrzebujesz

• Min. 2-3 lat samodzielnego doświadczenia w obszarze kadr i płac (Payroll Specialist / Payroll Administrator), w tym naliczania płac dla pracowników produkcyjnych

• Wykształcenia wyższego (preferowane: ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne)

• Bardzo dobrej, praktycznej znajomości programu Płatnik oraz zasad rozliczania PPK i PFRON

• Zaawansowanej znajomości MS Excel / Google Sheets (funkcje wyszukiwania, tabele przestawne, analiza danych)

• Języka polskiego (biegle)

Będziemy pod wrażeniem, jeśli:

• Masz doświadczenie w e-commerce/fulfillment, logistyce (FMCG) lub produkcji z masowym zatrudnieniem pracowników fizycznych

• Wdrażałeś/aś procesy płacowe „greenfield” - przeniesienie obsługi od zewnętrznego dostawcy do wewnętrznych struktur

• Współpracowałeś/ąś z agencjami pracy tymczasowej i rozliczałeś/aś cudzoziemców

• Znasz systemy kadrowo-płacowe (np. Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, TETA) oraz narzędzia do ewidencji czasu pracy / RCP (np. „When I Work”)

• Znasz podstawy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce;

• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2

U nas zyskujesz

• Realny wpływ na organizację i decyzyjność w wyborze narzędzi pracy - u nas to Ty jesteś ekspertem i kształtujesz procesy od podstaw

• Pracę z wysoko wykwalifikowanymi i zmotywowanymi współpracownikami

• Przyjazną, opartą na ludziach kulturę w firmie napędzającej zmianę ku zrównoważonemu stylowi życia

• Zniżki pracownicze w Sellpy oraz w H&M

• Dofinansowanie do codziennych posiłków

Szczegóły

Miejsce pracy: biuro przy magazynie Sellpy w Krzyżowicach (pod Wrocławiem)

Forma zatrudnienia: pełny etat - umowa o pracę

Tryb pracy: stacjonarny

Start: do uzgodnienia