O Wolters Kluwer
Już dziś kształtujemy przyszłość!
Od 180 lat Wolters Kluwer wspiera i usprawnia procesy pracy ekspertów oraz organizacji, oferując innowacyjne rozwiązania. Realizując naszą wizję, opieramy się na wiedzy i zaangażowaniu ponad 20 000 pracowników na całym świecie. Jesteśmy międzynarodową, zorientowaną na technologię firmą dostarczającą specjalistyczne informacje, oprogramowanie oraz usługi. Fundamentem naszego sukcesu jest umiejętność mądrego myślenia i uważnego słuchania. Dzięki dążeniu do doskonałości oraz dumie z naszej pracy pomagamy naszym klientom skutecznie mierzyć się z ich najważniejszymi wyzwaniami.
O roli
Jako HR Services & Payroll Specialist będziesz odpowiedzialny/-a za kompleksowe wsparcie HR i płacowe w środowisku międzynarodowym. Pełniąc rolę pierwszego punktu kontaktu dla pracowników i menedżerów, będziesz ściśle współpracować z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych, zespołami SSC oraz globalnymi zespołami HR, zapewniając prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i zgodną z przepisami administrację kadrową. Będziesz również uczestniczyć w optymalizacji i automatyzacji procesów HR, w tym we wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, oraz wspierać globalne inicjatywy HR.
Twoje zadania:
- Współpracujesz z dostawcą usług płacowych oraz międzynarodowym SSC w obszarze naliczania wynagrodzeń
- Jako pierwsza osoba kontaktowa wspierasz naszych pracowników oraz kadrę kierowniczą w szerokim zakresie tematów obejmujących cały cykl życia pracownika
- Ściśle współpracujesz z koleżankami i kolegami z lokalnych oraz międzynarodowych zespołów HR
- Zajmujesz się przygotowywaniem i administracją dokumentów kadrowych, monitorujesz terminy związane z pracownikami oraz kontrolujesz zwrot podpisanych dokumentów. Ciągła dbałość o kompletność akt osobowych jest dla Ciebie czymś oczywistym
- Korzystając z naszego systemu Workday Case Management, odpowiadasz na dużą liczbę zróżnicowanych zapytań
- Aktywnie uczestniczysz we wdrażaniu i rozwijaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w obszarze usług HR
- Wspierasz analizę, dokumentowanie i optymalizację istniejących procesów z wykorzystaniem narzędzi AI
- Przygotowujesz statystyki i raporty z Workday oraz jesteś osobą kontaktową podczas audytów wewnętrznych
Twój profil:
- posiadasz ugruntowaną wiedzę i doświadczenie z zakresu naliczania płac, oraz rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym
- posiadasz doświadczenie w obsłudze Płatnika i przygotowaniu deklaracji rozliczeniowych dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- masz dobrą i aktualną wiedzę z zakresu prawa pracy i administracji personalnej
- Wymagane jest co najmniej 4 lata doświadczenia w obszarze HR Services, skoncentrowanego na wsparciu lokalnych i międzynarodowych interesariuszy.
- jesteś osobą ukierunkowaną na optymalizacje, automatyzacje procesów z wykorzystaniem narzędzi AI w codziennej pracy
- cenisz sobie w pracę w środowisku międzynarodowym
- swobodnie poruszasz się w Excel i w pracy z dużym wolumenem danych
- posiadasz bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiającą płynną codzienną komunikację
- pracujesz przy wykorzystaniu systemów SAP HR i/lub Workday
Co oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat
- pracę w modelu hybrydowym
- biuro zlokalizowane przy linii metra
- pracę w międzynarodowym środowisku
- możliwości rozwoju/ udział w szkoleniach
- udział w (międzynarodowych) projektach HR
To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.
Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.
Wolters Kluwer (EURONEXT: WKL) is a global leader in information, software solutions, and services for professionals in healthcare; tax and accounting; financial and corporate compliance; legal and regulatory; corporate performance and ESG. We help our customers make critical decisions every day by providing expert solutions that combine deep domain knowledge with technology. Wolters Kluwer reported 2024 annual revenues of €5.9 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs approximately 21,000 people worldwide. The company is headquartered in Alphen aan den Rijn, the Netherlands.
Equal Opportunity Employer
To ensure we continue to drive innovation that enables us to develop products and services to best serve our customers, we cultivate a workplace culture rooted in mutual respect, bringing forward insights from a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences. We are also committed to complying with laws requiring equal opportunity in hiring, promotion, and other employment decisions.
All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, transgender status, and sexual orientation), national origin, disability, age, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, and we do not tolerate discrimination on any of these bases.
Beware of Recruitment Fraud! 🔒
Scammers may pose as Wolters Kluwer, offering fake job opportunities and requesting personal info or payments. Protect yourself:
- Apply only via our secure Workday hub on our Careers page.
- Our recruiters never ask for banking info or payments.
- We don't use public email accounts (e.g., Hotmail, Yahoo, Gmail).
Report suspected fraud: thirdpartyincident@wolterskluwer.com. If you've made a payment, contact local authorities.
Read more here - https://careers.wolterskluwer.com/en/recruitment-fraud-alert
