Job Description

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Korporacyjnej Banku

Nazwa Firmy: BANK MILLENNIUM SPÓŁKA AKCYJNA
Departament: ZESPÓŁ SEKRETARZA BANKU
Rodzaj
zatrudnienia: UMOWA O PRACĘ

Do Zespołu Sekretarza Banku poszukujemy osoby, która lubi pracę z dokumentacją, dba o szczegóły i potrafi
wychwycić nawet najmniejsze nieścisłości.
Jeśli dokładnie analizujesz
dokumenty, weryfikujesz ich spójność i poprawność – zapraszamy do aplikowania.

Obowiązki:

• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji dla organów
  korporacyjnych Banku (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie)
• Współpraca przy dokumentacji kierowanej do
  instytucji nadzorczych (KNF, BFG)
• Prowadzenie archiwum dokumentów Zarządu i Rady
  Nadzorczej
• Prowadzenie rejestrów dokumentów i pełnomocnictw
• Obsługa systemu ESPI (raporty giełdowe)
• Udział w procesie udzielania pełnomocnictw
  (przygotowanie dokumentów, obieg podpisów)

Wymagania:

• Min. 2 lata doświadczenia w pracach
  administracyjnych (mile widziane w obszarze obsługi prawnej, organów
  korporacyjnych lub w instytucji finansowej)
• Umiejętność szczegółowej analizy, weryfikacji i
  wychwytywania nieścisłości w dokumentacji
• Bardzo duża dokładność i uważność na szczegóły
• Odpowiedzialność za jakość swojej pracy i końcowy
  efekt przygotowywanych dokumentów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie
  umożliwiającym bieżącą komunikację
• Inicjatywa w identyfikowaniu usprawnień i
  proponowaniu zmian w bieżącej pracy (szczególnie w
• pracy z systemami i
  dokumentacją)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym
  Excel)

• Pracę w modelu hybrydowym
• Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez bank
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach
• Co kwartał nowe środki do wykorzystania na platformie MyBenefit, np. na kartę sportową, bilety do kina, bony zakupowe lub vouchery
• Dostęp do webinariów rozwojowych, m.in. Millennium Campus i Rozwojowe Piątki
• Dostęp do platformy wellbeingowej Mindgram obejmującej wsparcie psychologiczne, rozwój osobisty i narzędzia dbania o dobrostan
• Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych - bezzwrotna zapomoga

Cenimy otwartość - dlatego szczegółowy przebieg rekrutacji, w tym moment, w którym poznasz proponowane wynagrodzenie i jego elementy, znajdziesz na Kariera - Bank Millennium po wybraniu interesującego Cię obszaru. Dzięki temu wiesz, czego się spodziewać na każdym etapie.

Realizując wymogi określone w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Bank Millennium posiada procedurę dotyczącą zgłaszania Informacji o naruszeniu prawa (zgłoszenia wewnętrzne). Szczegóły znajdziesz tutaj: Informacja dla sygnalistów