Job Description

Poszukujemy osoby stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Legalizacji Zatrudniania Cudzoziemców. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i legalizacyjnego przy realizacji projektów rekrutacyjnych pracowników zagranicznych. Rola obejmuje codzienną obsługę procesów związanych z legalizacją pracy cudzoziemców, przygotowywanie wymaganych dokumentów oraz bieżącą współpracę z urzędami pracy i innymi interesariuszami. Jest to stanowisko wymagające bardzo dobrej znajomości obszaru zatrudniania cudzoziemców w Polsce, praktycznego doświadczenia w legalizacji pobytu i pracy oraz wysokiej dokładności w pracy z dokumentacją. W codziennych zadaniach ważna jest także umiejętność przekazywania wiedzy i prowadzenia szkoleń dla pracowników wewnętrznych oraz klientów. Współpraca odbywa się w środowisku usług HR, z naciskiem na poprawność formalną, terminowość i spójność procesów.

Oferujemy:

• Opieka medyczna i ubezpieczenie.
• Kafeteria szkoleń dostosowana do potrzeb pracowników.
• Stabilne zatrudnienie z możliwością uzyskania atrakcyjnej premii.
• Wyjątkowe niespodzianki na urodziny i jubileusze.
• Wsparcie w rozwijaniu wiedzy praktycznej w obszarze zatrudniania pracowników zagranicznych w Polsce.
• Udział w zadaniach obejmujących współpracę z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Zaangażowanie w procesy wymagające kontaktu z urzędami pracy oraz innymi interesariuszami.

Główne obowiązki:

• Codzienne wsparcie w procesie legalizacji pracy cudzoziemców oraz obsługa związanych z tym działań administracyjnych.
• Wspieranie procesów prawnych związanych z zatrudnieniem pracowników zagranicznych oraz legalizacją pracy wszystkich zagranicznych pracowników.
• Przygotowywanie powiadomień, zezwoleń na pracę i oświadczeń o pracę dla cudzoziemców.
• Prowadzenie komunikacji oraz wymiany informacji z urzędami pracy i innymi zainteresowanymi stronami.
• Skuteczna współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie legalizacji zatrudnienia.
• Aktualizowanie wiedzy w obszarze zatrudnienia cudzoziemców i śledzenie zmian w wymaganiach formalnych.
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników wewnętrznych oraz klientów z zakresu zatrudniania cudzoziemców i udzielanie wsparcia merytorycznego.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Preferowane wykształcenie z zakresu Administracji, Zarządzania Zasobami Ludzkimi lub pokrewne.
• Doświadczenie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na poziomie minimum 2 lat.
• Znajomość zasad zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz związanych z tym procedur.
• Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
• Dobra znajomość języka angielskiego.

Zainteresowany/-a?

Jeżeli to stanowisko odpowiada Twojemu doświadczeniu i kompetencjom, zachęcamy do przesłania aplikacji. Na kolejnym etapie zweryfikujemy zgodność Twojego profilu z wymaganiami roli oraz doświadczeniem w obszarze legalizacji zatrudniania cudzoziemców. Jeśli spełniasz kluczowe kryteria, skontaktujemy się w celu omówienia dalszych kroków rekrutacyjnych.

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.

Posting date: 03-09-2026