Job Description

📍 Lokalizacja: Warszawa – praca hybrydowa
🕓 Typ: Pełny etat

🏢 Twoje zadania

• Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji do certyfikacji serii produktu leczniczego

• Weryfikacja kompletności i spójności dokumentacji operacyjnej wspierającej proces certyfikacji

• Koordynacja bieżących operacji magazynowych (przyjęcia, wysyłki, organizacja dostaw)

• Nadzór nad warunkami przechowywania i transportu produktów leczniczych (temperatura, wilgotność, alarmy)

• Monitorowanie i koordynacja działań związanych z infrastrukturą magazynową (mapowania, kwalifikacje, przeglądy techniczne) w tym współpraca z dostawcami usług

• Zapewnienie zgodności operacji z wymaganiami GMP oraz wewnętrznymi procedurami Farmaceutycznego Systemu Jakości

• Wsparcie w zarządzaniu odchyleniami, CAPA oraz analizą zdarzeń operacyjnych

• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu audytów oraz wizyt klientów, w tym wsparcie w przygotowaniu do inspekcji GMP oraz udział w ich przebiegu

• Wsparcie operacyjne i jakościowe projektów realizowanych w dziale (nowi i istniejący klienci)

• Koordynacja komunikacji pomiędzy magazynem, działem zapewnienia jakości, logistyką oraz klientem

💪 Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w środowisku regulowanym (MIA/WDA)

• Praktyczna znajomość GDP (mile widziana znajomość GMP)

• Doświadczenie w operacjach magazynowych i/lub transportowych produktów leczniczych

• Doświadczenie w obsłudze odchyleń, CAPA i audytów

• Umiejętność pracy z dokumentacją jakościową i operacyjną

• Samodzielność i zdolność do koordynacji wielu równoległych procesów

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi magazynami / operatorami logistycznymi
  

💡Co zyskujesz, dołączając do nas?

Masz realny wpływ – pomagasz kształtować przyszłość branży Life Sciences, wspierając innowacyjne projekty i klientów z sektora farmacji, biotechnologii oraz wyrobów medycznych.

Rozwijasz się wśród ekspertów – korzystasz z dzielenia się wiedzą, mentoringu i różnorodnych, ambitnych zadań, które poszerzają Twoje kompetencje.

Budujesz stabilną karierę – jako ambitna i nowatorska firma, chcemy stworzyć Ci jak najlepsze warunki do rozwoju w świecie Life Sciences. Oferujemy ścieżkę awansu, naukę języków obcych oraz szkolenia wewnętrzne.

Zapewniamy kompleksowy pakiet korzyści – masz u nas do dyspozycji opiekę medyczną, kafeterie benefitów z kartą sportową, ubezpieczenie grupowe na życie oraz program poleceń pracowniczych.

🫵 Wartości, którymi żyjemy – i których szukamy u innych

• Potrafisz działać mimo trudności i zachowujesz pozytywne nastawienie.

• Jesteś ciekawy świata i chętnie uczysz się nowych rzeczy.

• Mówisz wprost, jasno i z szacunkiem – bez zbędnego owijania w bawełnę.

• Masz głowę pełną pomysłów, a nie tylko opinii.

• I przede wszystkim: traktujesz swoją pracę poważnie, ale nie brakuje Ci poczucia humoru.

✨ O nas

Wspieramy firmy z branży Life Sciences od pomysłu aż po dotarcie do pacjenta – zapewniając indywidualnie dopasowane rozwiązania w zakresie rozwoju, badań klinicznych, regulacji, jakości, produkcji i dystrybucji. Zespół ponad 600 ekspertów w 8 krajach aktywnie angażuje się w rozwój innowacji m.in. w ATMP, biotechnologii, wyrobach medycznych, diagnostyce, zdrowiu cyfrowym i farmacji. Od stycznia 2025 roku SciencePharma zasila szeregi QbD Group, aby wspólnie oferować kompleksowe rozwiązania.

Wierzymy w JPEG:
Joy. Partnership. Going the Extra Mile. Getting Things Done.

To coś więcej niż praca — to społeczność, w której ludzie rozwijają się, dzielą dobrą energią i mają realny wpływ na to, co ważne.

📩 Zainteresowany/a?
Wyślij nam swoje CV – być może to właśnie Ty zostaniesz kolejnym członkiem zespołu QbD!