Job Description

About the role

Kompleksowe planowanie, organizacja oraz realizacja wydarzeń stacjonarnych dedykowanych klientom firmy – w szczególności kongresów, konferencji oraz szkoleń.

Zapewnienie najwyższej jakości doświadczeń uczestników poprzez dbałość o każdy etap projektu – od koncepcji, przez logistykę i koordynację, aż po ewaluację i rozwój kolejnych edycji wydarzeń.

Key tasks

• Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń stacjonarnych (kongresów, konferencji, szkoleń i innych formatów eventowych).

• Koordynacja działań operacyjnych na miejscu wydarzenia oraz bieżące rozwiązywanie sytuacji wymagających szybkiej reakcji.

• Projektowanie i wdrażanie atrakcyjnych, angażujących oraz innowacyjnych rozwiązań eventowych podnoszących jakość doświadczenia uczestników.

• Nawiązywanie, rozwijanie i utrzymywanie relacji z dostawcami.

• Planowanie i nadzór nad harmonogramem wydarzeń oraz egzekucja kluczowych terminów.

• Koordynacja przygotowania materiałów promocyjnych oraz działań marketingowych we współpracy z zespołem marketingu.

• Zarządzanie komunikacją z uczestnikami (zaproszenia, informacje organizacyjne, obsługa zapytań).

• Administrowanie bazą danych uczestników oraz dbanie o jej aktualność i jakość.

• Przygotowywanie ofert, budżetów i kosztorysów wydarzeń.

• Nadzór nad zapleczem logistycznym i technicznym wydarzeń (lokalizacja, sprzęt, catering, obsługa techniczna).

• Koordynacja procesów administracyjnych (umowy, faktury, rozliczenia, dokumentacja projektowa).

• Ewaluacja wydarzeń, analiza wyników oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji na przyszłość.

About you

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie w organizacji wydarzeń (eventy, konferencje, szkolenia)

• Potrafi skutecznie zarządzać projektami i pracować równolegle nad kilkoma inicjatywami

• Dobrze odnajduje się w pracy „w terenie” i jest gotowa do udziału w wydarzeniach (również wyjazdowych)

• Jest samodzielna, dobrze zorganizowana i odpowiedzialna za powierzone zadania

• Ma wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafi budować relacje z różnymi interesariuszami

• Wykazuje inicjatywę oraz kreatywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań eventowych

• Dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku i pod presją czasu

• Zwraca uwagę na detale i dba o wysoką jakość realizowanych projektów

• Mile widziane doświadczenie w pracy z klientem instytucjonalnym, w szczególności z przedstawicielami sektora edukacji (dyrektorzy szkół, kadra zarządzająca oraz pracownicy administracji oświatowej) oraz znajomość branży edukacyjnej lub szkoleniowej.

About Us

[Please insert Opco/company specific "about us" text here].

..

About Sanoma Learning

How do you prepare students for the world, engage their curiosity and inspire them to grow? That is the main question of teachers all around the world. At Sanoma Learning, it has always been our mission to help to find and develop best-in-class answers to this question. If you join us, it means that you embark on an exciting journey to help shape the future of learning for primary, secondary and vocational education. We believe that your journey is our success as a company.

Sanoma Learning is a leading K12 European learning company, operating in 12 countries. Our learning products and services enable and support teachers and schools to develop the talents of every child to reach their potential. By offering printed and digital learning content, as well as digital learning and teaching platforms for primary, secondary and vocational education, we want to grow our positive impact on learning across Europe. With over 3000 employees, we help shape the future of education for 25+ million of students.

So, are you ready to start your journey to help shape the future of learning and help teachers to support all students to reach their potential?

Sanoma Learning is an equal opportunity employer; we are committed to inclusion and diversity, ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristics.