Job Description

Opis firmy

AUTOHERO jest marką AUTO1 Group obecną na dziewięciu europejskich rynkach – w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwecji, Holandii, Belgii, Francji, Hiszpanii i Włoszech. Każdego dnia umożliwiamy wybór spośród tysięcy samochodów używanych dostępnych online.

W Polsce posiadamy również centrum produkcyjne w Krubinie w powiecie legionowskim. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość rynku motoryzacyjnego!

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej

• Darmowe ubezpieczenie grupowe

• Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej

• Dofinansowanie do opieki medycznej

• Codzienne obiady zapewniane przez pracodawcę

• Owocowe środy

• Wyjścia integracyjne

• Program rekomendacji kandydatów do pracy

• Zniżka pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych

• Dofinansowanie do kursu języka angielskiego

• Pakiet zniżek na studia

• Oferta pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Możliwość udziału w ciekawych projektach infrastrukturalnych

• Otwartą atmosferę, realny wpływ na budowę procesów i rozwój firmy

• Szansę rozwoju w strukturach organizacji nastawionej na innowacyjność i współpracę

Opis oferty pracy

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych

• Zarządzanie obiegiem dokumentów: tworzenie, aktualizacja, archiwizacja oraz zapewnienie właściwego dostępu wyznaczonym interesariuszom

• Organizacja i nadzór nad usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości, koordynacja prac serwisowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz przestrzeni wspólnych

• Udział w realizacji projektów związanych z rozwojem infrastruktury produkcyjnej i logistycznej w lokalizacjach spółki

• Przeprowadzanie procesów zakupowych, prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja zakupów materiałów pośrednio produkcyjnych (produkcja i logistyka)

• Koordynacja projektów i zadań związanych z BHP (współpraca z zewnętrznymi firmami, wdrażanie procedur oraz szkolenia pracowników)

• Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO

• Organizacja i koordynacja procesu wydawania posiłków dla pracowników

• Ścisła współpraca z innymi działami firmy (np. księgowość, administracja, retail)

Kwalifikacje

Wymagania:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku (administracja, zakupy, zarządzanie nieruchomościami)

• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i gospodarki magazynowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Doświadczenie w przygotowywaniu oraz nadzorze obiegu dokumentacji firmowej

• Umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne

• Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres

• Zdolność do efektywnej pracy zespołowej i wspierania innych działów w realizacji wspólnych celów

Dodatkowe informacje

Jeśli lubisz samodzielność, masz wysoką motywację do wdrażania usprawnień oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy — aplikuj!

Oferujemy możliwości rozwoju i wyzwania, dzięki którym można się wiele nauczyć.

W AUTO1 Group kultywujemy otwartą kulturę, wierzymy w bezpośrednią komunikację i cenimy różnorodność. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, wyznania, wieku, tożsamości seksualnej, niepełnosprawności lub innych czynników niezwiązanych z kwalifikacjami.