Job Description

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

📍 Lokalizacja Płock
🛠 Stanowisko Specjalista ds. dokumentacji (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• koordynowanie obiegu dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność,

• monitorowanie terminów przekazywania dokumentów oraz ich statusów,

• koordynowanie dokumentacji pomiędzy projektantami, wykonawcami, podwykonawcami i Zamawiającym,

• przekazywanie dokumentacji do akceptacji Zamawiającego oraz monitorowanie zgłaszanych uwag i komentarzy,

• koordynowanie odpowiedzi na uwagi oraz informowanie zespołu o wymaganiach i wprowadzanych zmianach,

• prowadzenie rejestrów dokumentacji, list uzgodnień oraz statusów,

• przygotowywanie raportów dotyczących stanu dokumentacji oraz bieżące sygnalizowanie ryzyk i opóźnień,

• współpraca z projektantami wszystkich branż oraz zespołami budowy, QA/QC, zakupów, kontraktu i sprzedaży,

• dbanie o prawidłową archiwizację dokumentacji, kontrolę wersji i rewizji oraz uporządkowaną strukturę dokumentów.

Nasze wymagania:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów,

• dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły,

• umiejętność monitorowania terminów i ustalania priorytetów,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w zakresie Document Control / dokumentacji projektowej,

• doświadczenie w branży budowlanej, infrastrukturalnej lub przemysłowej.

To oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę, na pełen etat,

• udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym.

• rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów.

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.

• pakiet świadczeń dodatkowych.

⭐Dołącz do Aldesa⭐

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. 👉 dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie 🌍. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1