SGS

Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych

SGS  •  Biała Podlaska, PL (Onsite)  •  4 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Opis oferty pracy

BHP

  • Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP
  • Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji
  • Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)
  • Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych
  • Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników
  • Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.

Administracja i Komunikacja

  • Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami
  • Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników
  • Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych
  • Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami

Kwalifikacje

  • Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym
  • Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP
  • Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
  • Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne
  • Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania
  • Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności
  • Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
  • Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
  • bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
SGS

About SGS

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.

Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.

Community Guidelines

SGS encourages all fans of this page to participate in conversations through questions and comments. Any comments arising from persons sharing or reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS.

We want to promote an informative and enjoyable environment within this community. We therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines.

Posts will be removed if they are:

- Offensive, defamatory, discriminatory or obscene

- Fraudulent, deceptive or misleading

- In violation of any intellectual property rights

- In violation of any law or regulation

- Abusive, harassing, stalking or attacking others

- Trolling or deliberate disruption of discussion

- Commercial solicitations or personal promotion

- Spam or link baiting

Intellectual Property Statement

Except where expressly stated otherwise, all intellectual property rights, including copyright and trademarks, in any and all communications and materials in any form published by or on behalf of SGS are owned by © SGS Société Générale de Surveillance SA (2025).

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Baar, CH
Year Founded
Unknown
Website
sgs.com
Social Media