Job Description

Specjalista ds. Administracji i Planowania Inspekcji Dział IND / Dział HSR

Miejsce pracy: Katowice

CHCEMY POWIERZYĆ CI NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

• Planowanie i koordynacja inspekcji i audytów, współpraca przy koordynacji projektów;
• Stały kontakt z klientami w ramach realizowanych usług;
• Kontrola zgodności realizacji z umową/zleceniem w porozumieniu z interesariuszami;
• Kontrola formalna dokumentacji zrealizowanych zleceń oraz archiwizacja;
• Prace administracyjne tj. wystawianie faktur, rozliczanie zrealizowanych zleceń i kontrola kosztów; pomoc w przygotowywaniu ofert i obsługa platform przetargowych;
• Przygotowywanie raportów, danych do prognoz i sprawozdań miesięcznych/kwartalnych zgodnie z przyjętymi procedurami.

CO JEST DLA NAS WAŻNE ?

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ pracujemy w międzynarodowym środowisku;
• Umiejętność nawiązywania kontaktów oraz prowadzenia efektywnej i komunikacji;
• Bardzo dobra znajomość obsługi MS365 – WORD, EXCEL;
• Preferowane wykształcenie wyższe;
• Elastyczność, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,

DODATKOWO ZAPUNKTUJESZ JEŚLI:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy administracyjnej związanej z koordynacją, w tym w zakresach usług technicznych jak BHP, Analizy Bezpieczeństwa, Efektywność Energetyczna.

JEŚLI DO NAS DOŁĄCZYSZ ZAPEWNIMY CI:

• Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym;
• NNW od pierwszego dnia pracy;
• Prywatną opiekę medyczną;
• System kafeteryjny MyBenefit;
• Możliwość rozwoju i nauki języków obcych za pośrednictwem platformy do nauki języków
• Dofinansowanie kursów i szkoleń
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Vienna Life Towarzystwo Ubezpieczeń
• 100% wynagrodzenia chorobowego (zgodnie z atr.92 §1 pkt. 1 kodeksu pracy przysługuje 80%).