Job Description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten anhand definierter Kriterien, wie dem Abgleich des Portfoliostatus mit den Zielen des Portfolios und entwickeln gemeinsam mit dem Portfoliovorsitzenden Maßnahmen zur Zielerreichung
• Sie analysieren die operativen Einzelprojektkennzahlen, identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern. Zudem leiten Sie Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab, erarbeiten entsprechende Maßnahmen und überwachen deren Umsetzung
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten diese inhaltlich und strukturell vor, führen sie professionell durch und übernehmen die Nachbereitung
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu gesamtbetriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Ressourcen, Kosten und Materialwirtschaft im Rahmen des Projektportfolios „Interne Projekte“, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie unterstützen die Gestaltung der Projekt- und Portfolioprozesse „Interne Projekte“
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen und Arbeitsunterweisungen sowie durch Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen
• Sie begleiten die Steuerung des Projektportfolios „Interne Projekte“, indem Sie Projektideen anhand definierter Kriterien bewerten und priorisieren, das Portfolio regelmäßig aktualisieren und bei Bedarf neu bewerten. Zudem stellen Sie die Umsetzbarkeit des Portfolios in Bezug auf Engpassressourcen und Kostenabweichungen sicher

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit ihrer abgeschlossenen akademischen Ausbildung oder abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sie bringen mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsupport/ Projektmanagement Office mit
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, hohe soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
• Sie verfügen über eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise, unternehmerisches Handeln, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Sie überzeugen mit ihrem sicheren Umgang mit KI, Office- und Organisationssoftware wie z.B. Microsoft 365, SAP Projekt Portfolio Management (PPM) und SAP-Projektsystem (PS), ggf. MS Project, Jira und Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie auch unsere internationalen Kolleg:innen unterstützen