Job Description

AVL DiTEST ist ein weltweit agierender Hersteller von Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik. Unsere Kunden sind namhafte Fahrzeughersteller sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Um für sie Werte zu schaffen, setzen wir uns gemeinsam sinnstiftende Ziele, an die wir alle glauben. Als hochmotiviertes Team nutzen wir unser Expertenwissen und unseren Pioniergeist, um stets die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Aufgrund unserer fachlichen Fähigkeiten und unserer Persönlichkeit, finden wir stets unseren eigenen Weg zum gemeinsamen Ziel. Dabei setzen wir auf agile Methoden, kurze Entscheidungswege und Selbstbestimmung.

Specialist Order Processing (m/w/d)
Leihstelle, Standort Graz

DEINE MISSION:

• Im operativen Order Processing kümmerst du dich um die Abwicklung von Aufträgen – von der Anlage und Pflege im ERP-System bis zur Vorbereitung der Fakturierung.
• Die Erfassung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten sowie die eigenständige Bearbeitung von Bestellungen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• In Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Logistik koordinierst du interne Bestellungen und stellst durch proaktive Terminabstimmung eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Im Zusammenhang mit dem heuer eingeführten ERP-System (IFS) übernimmst du Aufgaben in der Nachbearbeitung sowie bei der Optimierung und Stabilisierung der Prozesse und unterstützt den laufenden Betrieb.
• Die Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team prägt deinen Arbeitsalltag, wobei du dich aktiv in die Weiterentwicklung der Abläufe einbringst.
• Ein regelmäßiger Austausch mit internen Schnittstellen sowie mit nationalen Kund:innen und Partnern rundet dein Aufgabengebiet ab.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.) Ausbildung; Kenntnisse im Bereich Export/Außenhandel (z. B. WIFI‑Lehrgang) sind ein zusätzliches Plus.
• Der Umgang mit administrativen Abläufen und strukturierten Geschäftsprozessen liegt dir, und du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Order Processing sammeln.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe findest du dich rasch in neue Systeme ein und gehst sicher mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie idealerweise auch mit ERP‑Systemen um.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Mit deiner offenen und kommunikativen Art arbeitest du gerne mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und fühlst dich auch im Austausch mit Kund:innen sicher.

WIR BIETEN DIR:

• Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung.
• Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

WIR SIND
Di DIE MIT LEIDENSCHAFT
INNOVIEREN

DU AUCH? Werde Teil unseres Teams und entfalte dein volles Potenzial bei AVL DiTEST.
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Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt €48,412.84 brutto jährlich gemäß Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und kann deutlich darüber liegen.