Job Description

Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben:

• Administrative Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises von der Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen
• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt im SAP HCM und SuccessFactors
• Unterstützung der HR Businesspartner im Tagesgeschäft
• Führen und Pflegen der digitalen Personalakten
• Pflegen der Formulardatenbank

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Ergebnisorientierung und Zuverlässigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibiltät
• Verschwiegenheit und Loyalität
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios
• Möglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne Bilfinger Academy
• Kostenloser Parkplatz
• Moderne Kaffeeküche, kostenfreie Kaffeegetränke und Mineralwasser sowie eine Kantine mit vielfältigen Speisenangeboten
• Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann unter jacqueline.seemann@bilfinger.com zur Verfügung.