Job Description

Poste temporaire (contrat de 10 mois) - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un talent qui se distingue par son approche pratique en gestion d’événements de haut volume pour se joindre à notre dynamique équipe des événements. La planification d’événements te passionne et tu fais preuve de créativité dans la recherche d’idées et de concepts? Tu es certainement la personne que l’on recherche!

Les défis que nous te proposons

• Tu auras à développer et à proposer des stratégies et des concepts événementiels ainsi qu’à préparer les différentes communications en lien avec ces événements;

• Tu coordonneras la logistique de plusieurs événements en amont (réservation et aménagement des salles, location des équipements audiovisuels, production des présentations, réalisation des invitations et du matériel imprimé, etc.) et le jour de l’événement (de l’accueil à la conclusion) liée à la tenue de conférences, séminaires, réceptions et réunions, en présentiel et/ou en mode virtuel;

• Tu prépareras des échéanciers et des budgets pour les événements et les activités de commandites;

• En collaboration avec l’équipe graphique, tu géreras la conception et la production du matériel lié aux événements ou aux commandites;

• Tu devras connaître et utiliser le logiciel de base de données des contacts/clients du cabinet pour les listes d’invitation;

• Tu géreras la sélection et la production des outils promotionnels requis pour les événements;

• Tu proposeras des initiatives visant à améliorer le service à la clientèle, la satisfaction de notre clientèle ainsi que l’efficacité et la notoriété du service du marketing au sein du cabinet.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;

• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;

• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;

• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;

• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;

• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme universitaire (de préférence en marketing, en communication ou dans un domaine connexe) ou la combinaison équivalente d’études et d’expérience;

• Tu détiens au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans l’organisation d’événements (en milieu corporatif à haut volume, un atout);

• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;

• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Teams, Excel, Word et Powerpoint), Zoom, Webex ou tout autre outil de vidéoconférence (un atout);

• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;

• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion, de débrouillardise et d’initiative. Se faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;

• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;

• Tu as le souci d’offrir un bon rôle-conseil ainsi qu’un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

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