Job Description

Background:

ONU Femmes, fondée sur la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes Mali appuie la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre à travers sa note stratégique qui est aligné au UNSCDF autour de quatre principaux piliers suivants : i) la gouvernance et le leadership féminin ; ii) l’avancement économique des femmes ; iii) l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; iv) les femmes et la paix et la sécurité, l’action humanitaire. Le triple mandat d’ONU-Femmes (Normatif, Coordination et Opération) offre des possibilités d’impact supplémentaires.

L’équipe Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin

D’ONU Femmes focalise ses interventions dans un certain nombre de domaines, notamment : la prévention des conflits et la consolidation de la paix, la réforme du secteur de la justice et de la sécurité, la justice transitionnelle, l’appui aux femmes et filles en situation de crise et la promotion de la participation des femmes à la prise de décision à tous les niveaux.

Le Mali se trouve dans une période de transition politique complexe depuis les coups d’État de 2020 et 2021. Malgré les efforts des autorités de transition, les affrontements armés continuent de déstabiliser tout le pays, avec les régions du sud de plus en plus affectées par l’insécurité. Cette situation impacte gravement la vie quotidienne des communautés locales, et en particulier celle des femmes et des filles, en entravant l’accès à leurs droits fondamentaux et en limitant leurs possibilités de participer dans les processus décisionnels cruciaux pour une stabilité et une paix durable au Mali. Dans ce contexte, le travail de l’équipe Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin de ONU Femmes au Mali demeure essentiel pour appuyer une pleine participation des femmes à la construction d’un nouveau Mali inclusif et caractérisé par une gouvernance participative.

Sous la supervision directe du Chef de programmes d’ONU Femmes au Mali, cette position est responsable de la coordination du portefeuille de femmes, paix et sécurité, action humanitaire et leadership féminin qui comprend également la coordination des relations avec les partenaires nationaux et autres acteurs, le suivi et les rapportages, ainsi que les finances et le personnel du portefeuille. Le/ la titulaire du poste sera aussi responsable d’assurer le leadership thématique et conseiller le management du bureau sur les questions liées à l’état de droit, l’accès des femmes à la justice et la prévention de l’extrémisme violent.

Key Functions and Accountabilities

1. Concevoir et développer des stratégies de programme dans le domaine de Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin

• Concevoir et formuler des propositions de programmes/projets en lien avec les priorités nationales et les opportunités de financement disponibles ;
• Participer à l’élaboration de documents de stratégie pays, policy briefs, documents de contexte pour le management du bureau et à d'autres documents liés à la Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin
• Identifier les meilleures pratiques et les leçons tirées pour guider l'amélioration des programmes et la planification stratégique.
• Assurer le leadership thématique et conseiller le management du bureau sur les questions liées aux portefeuille, avec un focus particulier sur les thématiques liées à l’état de droit, l’accès des femmes à la justice et la prévention de l’extrémisme violent.

2.Gérer la mise en œuvre et la gestion du programme Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin

• Elaborer et mettre en œuvre le plan de travail annuel du programme, en élaborant des objectifs cohérents avec la Note Stratégique du bureau
• Diriger la mise en œuvre technique du programme et assurer la qualité des interventions ainsi que la création de synergies avec les autres équipes programmes ;
• Superviser la soumission des rapports financiers et narratifs au bailleurs et assurer leur contrôle qualité ;
• Établir des systèmes de planification, de mise en œuvre et de suivi de projets, en collaboration avec les chefs de projets et les partenaires et sous le leadership de la personne en charge de la coordination de l’équipe programme;
• Assurer l’archivage des documents du programme, enregistrer et conserver tout document sur les activités et la gestion financière du Programme.

3. Assurer une bonne coordination ainsi que l’apport d’une assistance technique auprès des parties prenantes du programme

• Coordonner les relations avec les partenaires nationaux pour soutenir la mise en œuvre et l'expansion du programme Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin, identifier les problèmes potentiels et y apporter des solutions.
• Développer et mettre en œuvre des outils techniques visant au suivi et au renforcement des capacités des partenaires ; analyser leurs besoins et y apporter des réponses dans les meilleurs délais
• Fournir une assistance technique aux partenaires locaux afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets
• Favoriser les échanges des expériences ; consolider les leçons apprises et les principaux résultats afin de contribuer à la gestion des connaissances du bureau
• Identifier les besoins des partenaires en renforcement des capacités et organiser des initiatives d'assistance technique, de mentorat, de formation et de développement des capacités.

4. Coordonner le suivi et le reporting des Projets du portefeuille Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin

• Assurer le suivi de la mise en œuvre de toutes interventions du programme et fournir des orientations méthodologiques aux différents partenaires pour s’assurer de la consistance, pertinence, efficience et efficacité ainsi que la durabilité des interventions
• Recueillir et compiler toutes les informations nécessaires au suivi et à l'établissement de rapports sur les programmes depuis la planification jusqu'aux étapes d'évaluation.
• Contribuer à la rédaction de rapports annuels et trimestriels axés sur les résultats ; examiner et coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs des partenaires de mise en œuvre.
• Suivre la mise œuvre des activités et les dépenses par les partenaires et assurer des visites de suivi régulières
• Fournir des contributions et des résultats du programme Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin aux rapports du bureau du Mali ou du bureau régional.
• Assurer le suivi régulier des indicateurs clés du programme en s’assurant de l’élaboration des études de baseline et de suivi.

5. Gérer les ressources financières et superviser le personnel

• Gérer le budget du programme et préparer les rapports financiers ;
• Superviser les chefs de projet, les analystes de programme et les consultants techniques ;
• Encadrer et former le personnel et évaluer leurs performances ;
• Superviser les processus de recrutement à l’intérieur de l’équipe, selon le besoin

6. Construire des partenariats et soutenir l'élaboration de stratégies de mobilisation des ressources

• Fournir un soutien technique au développement de partenariats et de stratégies de mobilisation des ressources ;
• Identifier les domaines programmatiques potentiels de coopération, basés sur les objectifs stratégiques d'ONU Femmes, les besoins des pays et les priorités des donateurs, et développer des partenariats pertinents.
• Coordonner les relations avec les partenaires nationaux pour soutenir la mise en œuvre et l'expansion du Programme Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership Féminin ;
• Servir de point focal pour la mise en œuvre et le développement de projets et d’initiatives financées par le Peace Building Fund
• Contribuer dans les mécanismes de coordination de UNSCDF en particulier dans le groupe de résultats sur le Capital humain.
• Identifier des opportunités de mobilisation de ressources, élaborer des notes de concept et des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds, en lien avec les thématiques du portefeuille

7.Faciliter le développement, la gestion des connaissances et la visibilité du programme

• Veiller à ce que la documentation des processus de mise en œuvre du programme et des produits élaborés soient conformes aux directives d'ONU Femmes.
• Contribuer à l'échange d'informations et de produits de connaissances à l'intérieur et à l'extérieur du programme.
• Organiser de grandes campagnes de plaidoyer, des événements, des formations, des ateliers de partage des connaissances afin de promouvoir la visibilité des résultats du programme
• Coordonner la conduite des études sur les questions liées à la Paix, la Sécurité, l’Action Humanitaire et le Leadership Féminin, avec un focus particulier sur les questions relative à la prévention de l’extrémisme violent
• En coopération avec la personne en charge de la communication, établir et mettre en œuvre un plan pour diffuser les résultats du programme

Responsabilités de supervision/gestion : Le titulaire dirige une équipe de 4 membres, deux chefs de projets et deux assistants programme.

Competencies :

Core Values:

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité.

Core Competencies:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Redevabilité Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l'exemple

Please visit this link for more information on UN Women’s Values and Competencies Framework:

Functional Competencies:

• Compétences solides en formulation, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes
• Compétences solides en budget et en finance
• Connaissance solide du management basé sur les résultats
• Capacité à synthétiser les données de performance des programmes et à produire des rapports analytiques afin d'éclairer la gestion et la prise de décision stratégique
• Compétences analytiques solides
• Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies.

Minimum Qualifications:

Formation et certification:

• Un master ou équivalent en sciences sociales, droits de l'homme, études de genre, développement international ou domaine connexe est requis.
• Un diplôme universitaire de premier niveau, combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante, peut être accepté en remplacement du diplôme universitaire avancé.
• Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP, PRINCE2 ou MSP) serait un avantage.

Expérience:

• Au moins 5 ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international dans la gestion d'interventions de programmes complexes avec plusieurs composantes et avec des partenaires nationaux, de préférence liés aux questions de Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership
• Expérience dans la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de programmes et projets de développement.
• Avoir une bonne expérience dans le domaine de Paix, Sécurité, Action Humanitaire et Leadership et une bonne compréhension du contexte ainsi que des principaux acteurs dans le domaine
• Avoir une expertise avérée sur les questions liées à la prévention de l’extrémisme violent sensible au genre
• Avoir une expérience avérée dans la mobilisation de ressources
• Une expérience antérieure de travail dans le système des Nations Unies est un atout.

Langues:

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
• La maîtrise de bambara ou d’une autre langue locale est requise.
• La connaissance d'une deuxième langue locale sera considérée un atout
• La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol).

Statements :

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)

Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process

Nous invitons les candidats ayant déjà postulé lors de la première publication à bien vouloir s’abstenir de soumettre une nouvelle candidature, leur dossier étant toujours en cours d’examen.