Job Description

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un Spécialiste, Facturation, pour se joindre à l’un de nos bureaux.

La ou le spécialiste de la facturation est responsable de la gestion de l’entièreté du cycle de facturation et veille à ce que les factures soient produites avec exactitude et en temps opportun, conformément aux ententes conclues avec les clients et aux politiques du cabinet. La personne titulaire du poste analyse et valide également les taux de facturation, les modalités tarifaires et les exigences des clients afin d’assurer la conformité et l’exactitude de la facturation. Travaillant en étroite collaboration avec les avocates et les avocats, les adjointes et les adjoints juridiques, les clients et l’équipe des Services financiers, elle joue un rôle clé dans la réussite financière du cabinet. La personne titulaire du poste relève directement de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Facturation électronique et activités de facturation.

Principales responsabilités :

Préparation et traitement des factures

• Préparer et transmettre les factures aux clients.
• Vérifier les détails de facturation et les taux.
• Veiller au respect des exigences de facturation des clients.

Contrôle de la qualité du processus de facturation

• Valider les données de facturation et corriger les écarts.
• Veiller à l’exactitude et à la conformité des factures.

Ajustements et corrections des factures

• Annulation de factures.
• Renvoi de factures.
• Radiations.
• Corrections de taux.
• Ajustements fiscaux.

Communication interne et externe

• Répondre aux demandes de renseignements des clients sur la facturation.
• Expliquer les ajustements.
• Assurer la coordination des activités de facturation avec les avocates, les avocats, les associées et les associés.
• Établir de solides relations de travail avec tous les services.

Soutien aux comptes clients

• Contribuer aux efforts de recouvrement en passant en revue les factures en souffrance.
• Appuyer l’analyse de l’ancienneté des comptes et le règlement de différends.
• Collaborer avec l’équipe du recouvrement pour récupérer les paiements en souffrance.

Conformité et reddition de comptes

• Veiller au respect des contrats et des politiques de facturation applicables.
• Préparer les rapports sur la facturation.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou diplôme universitaire en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente en facturation sera prise en considération.
• De 3 à 5 années d’expérience en facturation, en gestion des comptes clients ou dans un poste connexe dans le domaine financier.
• Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).
• Expérience de travail dans une entreprise de services professionnels (cabinet d’avocats), un atout.
• Expérience en facturation électronique et de lignes directrices de clients en matière de facturation, un atout.
• Expérience de révision des taux de facturation, des ententes clients et des exigences en matière de conformité des factures.
• Expérience en soutien des activités de recouvrement et en résolution de différends liés à la facturation.
• Solides connaissances des processus de facturation, des comptes clients et des contrôles financiers.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler dans un environnement national et à collaborer avec des collègues de plusieurs bureaux.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances.
• Compétences intermédiaires avec les applications de la suite Office (Excel).
• Excellent service à la clientèle et capacité à établir des relations solides avec ses collègues et les clients.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Rémunération :

Nous offrons un programme de rémunération globale parmi les meilleurs du marché, avec un salaire annuel compris entre 58 980 $ et 77 606 $.

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Il s’agit d’un poste vacant qui remplace un poste précédemment pourvu.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.