Job Description

de l'entreprise

Notre expertise, notre professionnalisme ainsi que la qualité distinctive de notre cuisine et de notre service nous distinguent comme des chefs de file de l’industrie. Qu’il s’agisse de galas et de collectes de fonds d’envergure, de dîners corporatifs, de conférences ou de retraites exécutives, nos spécialistes en événements travaillent à personnaliser chaque expérience, peu importe la taille ou le lieu.

Joignez-vous à notre équipe dynamique à titre de spécialiste en événements, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion de toutes les demandes entrantes et dans la création d’expériences événementielles fluides et mémorables. Vous accompagnerez les clients tout au long du cycle événementiel avec un souci du détail exceptionnel, en utilisant des outils tels que Triple Seat afin de communiquer des informations précises tant aux clients qu’à nos équipes internes. Votre engagement envers un service hors pair contribuera à fidéliser notre clientèle et à bâtir des relations durables année après année. Si vous êtes passionné(e) par l’événementiel et animé(e) par le désir de créer des expériences inoubliables, nous aimerions vous rencontrer.

Ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel
• Prime de performance
• Vacances payées, journées de maladie et congés personnels afin de favoriser l’équilibre travail-vie personnelle
• Avantages sociaux complets, incluant l’assurance santé, dentaire et vision, avec une couverture bonifiée en santé mentale
• Abonnement au gym à tarif réduit pour vous aider à rester actif(ive) et en santé
• Allocation pour uniforme
• Accès à notre Programme d’aide aux employés (PAE) pour un soutien confidentiel
• Assurance collective vie et invalidité pour votre tranquillité d’esprit
• 50 % de rabais dans tous les restaurants O&B pour vous et jusqu’à trois invités
• Cotisation équivalente au REER pour vous aider à planifier votre avenir
• Fonds de développement professionnel
• Programme de référencement des employés
• Joignez-vous à l’une des principales entreprises en hôtellerie-restauration au Canada, où de nombreuses occasions de carrière internes stimulantes vous attendent !

du poste

• Établir et entretenir des relations authentiques et durables avec les clients, nouveaux comme fidèles, grâce à un réseautage réfléchi et à une approche personnalisée
• Collaborer étroitement avec les clients afin de bien comprendre leur vision, recueillir les détails de l’événement, concevoir des forfaits sur mesure et transmettre des confirmations claires et en temps opportun
• Utiliser les outils de vente avec assurance et professionnalisme afin de convertir les demandes en événements confirmés, incluant les propositions, les visites de site et les rencontres de planification collaboratives
• Effectuer un suivi après chaque événement afin de recueillir les commentaires et repérer des occasions de réservations futures
• Offrir un niveau de service constamment élevé qui dépasse les attentes et favorise la fidélisation de la clientèle
• Adopter une approche réfléchie et axée sur les détails lors de la planification des événements, en posant les bonnes questions pour s’assurer que chaque élément est pris en compte
• Gérer efficacement son temps afin de respecter les échéanciers hebdomadaires des bons de commande d’événements (BEO), tout en répondant rapidement et attentivement aux besoins des clients
• Contribuer à l’atteinte des objectifs annuels de ventes de l’équipe événements en produisant des prévisions précises et en partageant avec assurance des analyses de performance
• Soutenir le succès du lieu en collaborant avec les collègues, en partageant des idées et en contribuant à une culture d’équipe positive
• Repérer des occasions d’affaires stratégiques et collaborer avec la direction afin de les évaluer et de les développer de façon réfléchie
• Anticiper les besoins des équipes des opérations et de la cuisine afin d’assurer des événements fluides et parfaitement exécutés
• Apporter une présence chaleureuse et positive dans votre travail, en cultivant la fierté envers l’équipe, le lieu et l’entreprise

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la coordination et la vente d’une variété d’événements (petits, grands et de prestige)
• Bonne connaissance préalable de l’équipement et de la location pour événements
• Expérience administrative antérieure et familiarité avec le marketing et la vente
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe, avec autonomie, motivation et sens de l’initiative
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec aptitude à interagir et à engager la clientèle
• À l’aise avec l’informatique; maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Souci du détail exceptionnel, solides compétences organisationnelles et aptitude pour la vente
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un rythme de travail professionnel; excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches
• Disponibilité du lundi au vendredi, en journée
• Capacité à travailler depuis le Bar George, 5 jours par semaine
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Autorisé(e) légalement à travailler au Canada

Informations complémentaires

Ce poste exige que la personne retenue soit présente sur place, au centre-ville de Montréal.

Poste actuel

Il s’agit d’un poste actuellement disponible, avec une date de début prévue en Janvier 2026

Divulgation sur l’IA

Pour garantir un processus de recrutement juste et efficace, certains aspects de la sélection des candidats peuvent être effectués à l’aide de logiciels d’IA. Toutes les évaluations et leurs résultats sont examinés par notre équipe de recrutement afin d’assurer une considération réfléchie et personnalisée. Nous nous engageons à faire preuve de transparence et de respect, en offrant une expérience accueillante à chaque candidat.

Accessibilité et accommodement

Oliver & Bonacini s’engage à offrir un processus de recrutement inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins de manière respectueuse et dans les meilleurs délais.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons et accueillons la diversité sous toutes ses formes et encourageons les candidat(e)s de tous horizons à postuler. Nos pratiques de recrutement sont conçues pour garantir l’équité, la justice et des opportunités pour chaque candidat(e).