GE Vernova

Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist

GE Vernova  •  La Prairie, CA (Hybrid)  •  2 months ago
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Job Description

Support Administratif Multi-Départements
- Service Amerique du Nord
- Gestion de Projets
- Gestion des personnels Chantier
- Santé-Sécurité

Mission principale
Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.

Responsabilités principales

Support administratif général

  • Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

  • Organiser les visites professionnelles corporatives.

  • Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.

  • Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.

  • Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.

Support Personnels Chantier:

  • Traitement des heures travaillées pour la paie

  • Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce

  • Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)

Support Gestion de Projets

  • Classification des rapports chantier et suivi des approbations

  • Création des clients dans SAP

  • Archivage des certificats d’exemption de taxes

  • Extraction at archivage hebdomadaire des rapports SAP

  • Taches connexes liés aux outils informatique de gestion

Support EHS (Santé-Sécurité)

  • Assurer le suivi administratif des documents EHS.

  • Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…)

Profil recherché

Formation

  • en gestion administrative, management ou équivalent

Expérience

  • 2 à 5 ans d’expérience en support administratif

  • Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée

Compétences

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

  • Bonne capacité de gestion documentaire

  • Connaissance des environnements projets et techniques (atout)

  • Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.

Compétences comportementales

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités

  • Rigueur, discrétion et fiabilité

  • Capacité à travailler avec plusieurs départements

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

  • Autonomie et proactivité

Langues

  • Français: courant

  • Anglais : professionnel

Conditions du poste

  • Poste basé à: La Prairie.

  • Temps de travail: Temps plein | Hybrid 3j/semaine

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

GE Vernova

About GE Vernova

GE Vernova is a purpose-built energy technology company on a mission to electrify to thrive and decarbonize the world.

It is made up of three businesses -- Power, Wind, and Electrification -- with focus on accelerating the path to more reliable, affordable, and sustainable energy, while helping our customers power economies and deliver the electricity that is vital to health, safety, security, and improved quality of life.

The world needs more energy, smarter energy. With energy demand expected to grow by more than 50% in the next 20 years, we are continuously innovating to meet the moment…like we have for the past 130 years. The Energy of Change and relentless optimism are what drive us – it’s about never giving up and seeing what’s possible so that we deliver the energy technologies the world needs right now and for generations to come.

GE Vernova’s attitude and edge is embedded in its name. We retain our treasured legacy, “GE,” as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. “Ver” / “verde” signal Earth’s verdant and lush ecosystems. “Nova,” from the Latin “novus,” nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver.

Together, we have the energy to change the world.

Industry
Energy & Utilities
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Boston, Massachusetts
Year Founded
Unknown
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