Sommaire des fonctions

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en innovation et design. Le/a, conseiller/ère sera responsable de:

• Piloter les opportunités de partenariat potentielles dans le cadre du processus de demande de collaboration de la validation de l’intérêt des équipes cliniques/opérationnelles, au développement de l’énoncé des travaux, jusqu’à la préparation de demandes de financement et de contrats. (~15% du temps)

• Gèrer les partenariats et projets qui leur est assigné selon les meilleures pratiques en gestion de partenariats et de projets, capitalisant sur les méthodologies Lean et Agile. (~30% du temps)

  • Élabore et maintien le plan de projet, l’échéancier, les jalons et la portée conformément au contrat.

  • Identifie et mobilise les ressources pertinentes aux tâches du projet.

  • Mise en place de la structure de gouvernance et des communications avec les parties prenantes en partenariat avec les responsables et les sponsors des projets.

  • Contrôle les dépenses des projets assignés et veille à leur conformité avec les plans financiers.

  • Assure le suivi et l’évaluation des projets assignés (développement et mise en œuvre du plan d’évaluation avec l’appui du chercheur intégré d’OROT, collecte et analyse de données, etc.).

  • Identifie, évalue, atténue et gère les risques.

  • Documentation et dissémination des leçons apprises et des succès du projet.

• Assurer le co-développement avec les utilisateurs (~30% du temps)

  • Anime les activités de co-développement (analyse des besoins, animation d’ateliers de conception avec les utilisateurs, développement de prototypes, facilitation des itérations, etc.)

  • Conseil sur l’intégration de la solution dans les flux de travail (tests d’utilisabilité, cartographie des processus existants et futures)

  • Fournir des services de conseil aux parties prenantes concernées selon leurs besoins

• Contribuer à la documentation, au suivi et à l’évaluation de l’impact des activités d’OROT (par ex., suivi des indicateurs de l’Hoshin Kanri d’OROT).

• Appuyer les activités de formation et partage de connaissances ainsi que de recherche d’OROT.

• Participe au renforcement de l’expansion de l’offre de services d’OROT.

• Garantir le respect des politiques, procédures, et réglementations de l’organisation.

• Accomplir toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences ACADÉMIQUES

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en santé publique, en expérience utilisateur/design ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

• Certifications en gestion de projet tel que PMP ou ScrumMaster un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

• 3-5 ans d’expérience en gestion de projet et de partenariats dans le domaine de l’innovation (idéalement dans le secteur de la santé).?

• 2 ans d’expérience dans le co-développement de produits et/ou services en partenariat avec les utilisateurs, de préférence dans le secteur de la santé et/ou de l’innovation.

• Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de négociation.

• Expérience de la pratique de la méthodologie "design thinking".

• Expertise en évaluation de l’impact d’innovations un atout.

• Compréhension des différents types de parties prenantes dans le secteur de l‘innovation et de la santé (MEIE, Bureau d’innovation, Santé Québec, MEDTEQ+, etc.) afin de pouvoir communiquer efficacement avec eux un atout.

• Bilingue : français et anglais.

compÉtences clÉs

• Compétences organisationnelles avérées, sens aigu du détail, capacité à établir des priorités

• Excellentes aptitudes de conceptualisation, de travail interdisciplinaire et d'animation d’ateliers

• Capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes

• Excellentes compétences en communication pour mener des discussions complexes, des sessions de recherche et des ateliers et présenter des retours d'information.

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les collègues et les partenaires.

• Capacité à respecter des échéanciers serrés;

• Enthousiaste à l'idée de générer des idées innovantes et de résoudre des problèmes.

• Proactif(ve) et aimez travailler dans un environnement dynamique, axé sur la collaboration.

• Fort esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante.