Job Description

Le poste

Relevant directement du Directeur des finances, le ou la Spécialiste des comptes fournisseurs sera responsable des activités quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, tout en contribuant aux clôtures financières mensuelles ainsi qu'à la préparation de l'audit annuel.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et minutieuse, capable de communiquer efficacement avec les fournisseurs ainsi qu'avec différents intervenants externes. Le candidat idéal possède une solide expérience en comptabilité, fait preuve d'autonomie et est à l'aise dans un environnement manufacturier.

Ce que vous ferez

Gestion des comptes fournisseurs

• Traiter l'ensemble des factures fournisseurs en effectuant le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures, puis assurer leur saisie dans le système comptable.

• Vérifier les écarts avec les départements concernés et assurer leur résolution.

• Réviser les bons de commande générés dans le système de production et les intégrer au système comptable.

• Saisir les comptes de dépenses des employés.

• Effectuer le rapprochement et la comptabilisation des transactions par carte de crédit.

• Préparer les paiements aux fournisseurs conformément aux politiques internes et à la liste des fournisseurs autorisés.

• Assurer le classement électronique des factures, bons de commande et documents de réception, tout en maintenant une structure documentaire conforme.

Relations avec les fournisseurs

• Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les écarts, répondre aux demandes et assurer un suivi efficace des comptes.

Clôture financière

• Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes fournisseurs.

• Préparer les documents requis pour l'audit annuel externe.

• Effectuer les conciliations des frais payés d'avance.

• Participer à certaines conciliations bancaires.

Soutien à l'équipe des finances

• Collaborer avec l'équipe des finances dans diverses tâches comptables et administratives.

• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations financières.

Ce que vous apportez

Formation et expérience

• AEC ou DEC en comptabilité.

• Minimum de 5 années d'expérience en gestion des comptes fournisseurs.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.

• Expérience avec QuickBooks (atout).

• Expérience avec Microsoft Dynamics (atout).

• Bonne connaissance des principes comptables et de la gestion de la trésorerie.

Compétences personnelles

• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

• Approche proactive et orientée vers les solutions.

• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

• Souci du détail et rigueur.

• Esprit d'équipe, collaboration et flexibilité.

• Désir d'apprendre et de contribuer activement au succès de l'organisation.

Exigences linguistiques

• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis.

Ce que nous offrons

Chez SACO, vous aurez l'occasion de travailler sur certains des projets technologiques les plus remarquables au monde, aux côtés d'une équipe passionnée et hautement qualifiée. Qu'il s'agisse de tournées internationales ou de projets architecturaux emblématiques, chaque journée apporte son lot de défis stimulants.

Nous offrons notamment :

• Un horaire de travail flexible.

• Un régime complet d'assurances collectives, payé à 80 % par l'employeur

• Une contribution de 3 % de l'employeur au REER collectif

• Un environnement de travail dynamique, innovant et multiculturel.