Job Description

Souhaitez-vous façonner l’avenir du travail?

À TELUS, nous recherchons des personnes brillantes qui aiment innover chaque jour. Au sein de l’équipe Personnes et culture, vous ferez partie d’un service de RH pas comme les autres. Nous prenons plaisir à accueillir le changement et à rejeter le statu quo. Notre équipe nous tient à cœur au même titre que nos clients, et nous recrutons des personnes qui partagent cette passion.

Notre approche

• Nous formons une équipe UNIE : le blâme et l’égocentrisme n’ont pas leur place parmi nous
• L’entreprise et ses clients sont au cœur de nos activités
• Nous rejetons le statu quo : lorsque l’objectif est atteint, nous tentons de le dépasser
• Nous respectons nos promesses : envers nous-mêmes, nos proches, nos collègues, nos dirigeants et nos clients
• Notre succès repose sur notre façon de faire les choses : prendre des décisions, réfléchir, résoudre les problèmes en amont, produire des résultats, communiquer et bien plus!

Aperçu du poste

Dans le cadre de ce rôle, vous ferez partie d’une équipe responsable de l’administration de la paie en Amérique du Nord, fournissant un excellent soutien et un service à la clientèle impeccable à plus de 5 000 employés. Vous mettrez à profit vos atouts en aidant à:

• Offrir une expérience exceptionnelle aux membres de l’équipe en apportant une expertise en matière de paie et en donnant des conseils à tous nos intervenants
• Faire le pont entre le système et les personnes en agissant à titre de spécialiste des processus opérationnels pour les différents outils de RH que nous possédons et en offrant un coaching constant à nos gestionnaires de la paie et des avantages sociaux
• Préconiser l’innovation et l’amélioration constante en rejetant le statu quo et en peaufinant les processus opérationnels
• Assurer l’intégrité de nos données globales grâce à des audits, à l’automatisation ainsi qu’à un souci constant de préserver la qualité de notre travail

Voici comment

Sous la responsabilité du directeur du Service de la paie à l’échelle mondiale, voici comment vous apporterez votre contribution :

• Aider au traitement en temps voulu de tous les aspects de la paie bimensuelle et hebdomadaire dans les systèmes WorkDay et Dayforce de Ceridian en Amérique du Nord. Cela comprend, sans s’y limiter, le traitement quotidien de la paie, la préparation des relevés d’emploi et la réponse aux demandes de comptabilité générale
• Effectuer une analyse professionnelle des transactions liées à la paie
• Donner la priorité aux demandes des employés de deuxième niveau et y répondre de manière efficace dans le respect des garanties de niveau de service établies
• Aider à l’établissement des déclarations gouvernementales de fin d’année
• Participer à l’audit/examen par les pairs de la paie traitée par les membres de l’équipe et communiquer les problèmes de manière collaborative, le cas échéant
• Participer à des projets spéciaux, au besoin
• Aider à d’autres tâches administratives, au besoin

Qualifications

Vous possédez

• Expérience de travail dans le domaine de la paie d’au moins un an relativement à la paie au Canada assujettie à la réglementation fédérale et provinciale et aux États-Unis.
• Connaissance des règles et des lois fiscales relatives à la paie
• Maîtrise des applications MS Office, en particulier MS Word, avec un niveau d’expérience d’Excel de niveau intermédiaire à avancé
• Degré d’aisance élevé avec la technologie et volonté d’apprendre
• Expérience des logiciels de paie, tels que l’application Dayforce de Ceridian (connaissance de WorkDay, un atout)
• Excellent sens de l’organisation et capacité à s’épanouir dans un environnement multitâches dynamique
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à collaborer efficacement avec les gestionnaires des différents échelons de l’organisation
• Compétences avancées en analyse et en résolution de problèmes récurrents et complexes
• Capacité à traiter des informations confidentielles en faisant preuve de tact et de discrétion
• Capacité à respecter les délais, à faire preuve de résilience et à travailler dans des environnements structurés et non structurés

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes), et à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes) dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est.

Atouts

• Études postsecondaires en ressources humaines, un atout
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA), de professionnel en conformité de la paie (PCP), de Certified Payroll Professional (CPP) ou de leader accrédité en paie (LAP), un atout
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit, un atout