Job Description

Le Conseil canadien des normes

Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente qui relève du Parlement par l’intermédiaire de la ou du ministre de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique. Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un monde de possibilités au Canada et à l’étranger. Rassembleur, il favorise la collaboration et ouvre de nouvelles perspectives pour faciliter les échanges commerciaux, la pérennité et les relations à l’international. Il est particulièrement bien placé pour représenter le Canada sur la scène internationale.

Organisme de normalisation national, le CCN ne se limite pas à quelques aspects de l’élaboration de normes ou de l’évaluation de la conformité. Il propose des stratégies complètes aux entreprises et aux innovatrices et innovateurs du Canada pour façonner les marchés existants et émergents. En facilitant l’élimination des obstacles au commerce et l’ouverture des débouchés, il aide les entreprises à innover et à bâtir des assises solides pour percer de nouveaux marchés.

Le travail du CCN contribue également à favoriser la santé, le bien-être et la prospérité économique de la population canadienne. Aliments, produits, technologies, transports : les normes touchent toutes les facettes de notre quotidien. Non seulement les normes et l’évaluation de la conformité inspirent-elles confiance dans la qualité et la sûreté des produits et services, mais elles jouent aussi un rôle essentiel dans l’amélioration de la santé et de la sécurité des gens au Canada et de leur environnement. L’action du CCN vise à améliorer la qualité de vie et la prospérité économique au pays.

Notre culture

Nommé au palmarès des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada selon Waterstone de 2020 à 2023, le CCN s’est bâti une culture fondée sur les valeurs que sont le respect, le professionnalisme et l’intégrité. Le CCN est bien conscient qu’un effectif motivé et mobilisé est indispensable pour réaliser sa mission et concrétiser sa vision. Une culture de solidarité signifie que tous les personnels se concertent pour atteindre un objectif commun.

Notre diversité fait notre force. Nous croyons que miser sur nos expériences uniques, c’est resserrer et unir notre équipe. Le fait que 30 % des employées et employés se considèrent comme des membres d’une minorité visible et que les femmes représentent plus de 60 % de l’effectif et 62 % de l’équipe de direction est une source de fierté. Non seulement le CCN sert-il le public dans les deux langues officielles, mais il franchit les frontières linguistiques grâce à un effectif de 150 personnes qui maîtrisent une bonne vingtaine de langues.

Le CCN adopte un modèle de travail hybride qui repose sur un équilibre entre le télétravail et les rencontres en personne lorsque ces dernières s’avèrent utiles. Ainsi, la plupart des tâches associées à ce poste pourront se faire à distance, mais la personne sélectionnée devra travailler en présentiel de temps à autre. Les bureaux du CCN sont situés au 55, rue Metcalfe, au centre-ville d’Ottawa.

Votre rôle

La ou le spécialiste, Gestion de l’information, a pour responsabilité de contribuer à la mise en œuvre et à l’avancement du programme de gestion de l’information (GI) du CCN et de participer aux projets liés à la GI et à la technologie de l’information (GI/TI) qui nécessitent une expertise en la matière. Relevant de l’architecte des données au sein de l’équipe de la GI/TI, la ou le titulaire du poste constitue une ressource clé qui contribue à l’avancement du programme de GI ainsi que des conceptions et solutions pour les initiatives potentielles en matière d’IA avec des composantes de GI. La ou le titulaire de ce poste travaille avec les secteurs d’activité internes pour soutenir la création de solutions et assurer la conformité avec les politiques du CCN, les procédures opérationnelles normalisées, la confidentialité, les règlements et les diverses obligations liées à la GI. Elle ou il exécute également des tâches liées aux enregistrements et à la conservation des documents du CCN et fournit des conseils en matière de GI au personnel du CCN.

Votre profil

Exigences

Attestation de sécurité : Secret

Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (SISS)

Education

• Formation postsecondaire en systèmes d’information, gestion des enregistrements ou de l’information, programmes de gestion des archives, commerce ou dans un domaine connexe, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience reconnue.
• Au moins trois ans d’expérience progressive dans les systèmes de GI, de préférence dans le domaine des systèmes de gestion des enregistrements organisationnels tels que GCDocs, SharePoint ou une technologie équivalente.
• Expérience de l’identification et de la classification des enregistrements organisationnels existants.
• Expérience de la contribution à des projets comportant des éléments de GI ou de gestion des enregistrements.
• Connaissances pratiques considérables de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et plus particulièrement de Microsoft SharePoint Online (SPO) et de MS Teams.
• Une expérience dans les domaines suivants est considérée comme un atout :
• administration de Microsoft SharePoint et de MS Teams;
• sécurité et conformité liée à Microsoft Purview;
• certification en gestion des enregistrements;
• participation avérée à AIIM, ARMA International et/ou l’APQC, ou à d’autres organisations liées à la gestion des enregistrements et de l’information.

Activités principales

1. Soutenir la mise en œuvre et l’avancement du programme de GI et de la feuille de route en la matière.

• Travailler sous la supervision de l’architecte des données pour mettre en œuvre le programme de GI et exécuter les principales activités définies dans la stratégie et la feuille de route de GI globale du CCN; contribuer son expertise dans le cadre des initiatives de GI.
• Aider l’architecte des données à lancer l’évaluation et la conception de la modernisation de toutes les solutions de GI/TI qui contiennent des enregistrements organisationnels. Cela inclut la mise en œuvre des étiquettes de sécurité et de classification des données au sein du CCN.
• Élaborer un plan d’action pour soutenir les solutions qui peuvent contenir des éléments tels que, entre autres, des modèles de métadonnées, des types de contenu, des fonctionnalités et l’adoption d’IA afin de migrer les enregistrements des solutions existantes vers des solutions modernisées basées sur l’informatique en nuage.
• Travailler avec le Bureau de gestion des projets du CCN pour fournir des solutions de GI/TI en veillant à ce que les projets respectent les politiques, les procédures opérationnelles normalisées et les règlements en matière de GI. Préparer des avis sur les demandes de propositions et collaborer avec les fournisseuses et fournisseurs externes tout en offrant sa contribution pour les composantes de la GI dans le cadre de divers projets de GI/TI.

1. Soutenir les tâches liées aux enregistrements et à la conservation de documents du CCN, et fournit des conseils en matière de GI au personnel du CCN.

• Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures de gestion de la GI, à la formation en matière de GI, en veillant à l’harmonisation avec le SMQ, l’AIPRP, la loi et les obligations et lignes directrices de Bibliothèque et Archives Canada, d’Affaires mondiales Canada ou du Secrétariat du Conseil du Trésor.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes afin de faciliter l’élimination des enregistrements électroniques et physiques situés dans des installations de stockage à distance. Coordonner l’élimination et le transfert des enregistrements par le biais des canaux appropriés et de la communication avec les parties prenantes.
• Fournir des conseils sur les bonnes pratiques en matière de GI afin de garantir la classification et le traitement appropriés des données, ainsi que le respect des processus du CCN (AIPRP, gestion et élimination des enregistrements, etc.).

En terminant

Remarque 1 : La priorité sera accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Remarque 2 : Le CCN est responsable du processus d’autorisation de sécurité du personnel. Habituellement, pour être admissible à obtenir la cote de fiabilité, les antécédents des cinq dernières années doivent pouvoir être vérifiés, et pour être admissible à obtenir une autorisation de sécurité de niveau « Secret », les antécédents des dix dernières années doivent pouvoir être vérifiés. Le processus comprend habituellement la vérification des références, des compétences, du casier judiciaire ou du dossier de crédit (au besoin), et peut nécessiter l’obtention des empreintes digitales. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’obtention d’une autorisation de sécurité, consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Veuillez joindre une lettre de motivation détaillée à votre curriculum vitæ. En plus d’en apprendre davantage au sujet de vos études, de votre formation et de votre expérience, nous voulons connaître votre histoire! Nous vous invitons à présenter vos réalisations, les compétences que vous avez utilisées pour les concrétiser et la raison pour laquelle ce poste représente une occasion en or pour vous.

Le CCN tient à créer et à favoriser un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif représentatif des vies qu’il touche et du milieu canadien. Il veut créer un environnement où les membres du personnel se sentent libres d’être eux-mêmes. Il accueille au sein de son équipe les Autochtones et toutes autres personnes, peu importe leur race, leur ethnicité, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle ou leur profil physique et neurologique.

Nous nous efforçons de veiller à ce que le processus de sélection soit exempt d’obstacles. Si l’on communique avec vous pour un poste, un examen ou une entrevue, veuillez aviser la personne-ressource des RH de toute mesure d’adaptation dont vous auriez besoin afin de vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable.

Veuillez postuler directement dans la page Carrières du site Web du CCN avant la date de clôture, soit le 29 septembre 2026.

Une fois que le CCN aura examiné toutes les candidatures, il communiquera seulement avec les personnes qui correspondent le mieux à son mandat et à sa vision. Toutes les personnes ayant postulé recevront un accusé de réception.

Merci d’avoir manifesté votre intérêt envers le CCN et d’avoir pris le temps de consulter cet avis.