Job Description

(English version below)

PIP Canada, qui fait partie d'une organisation mondiale dont le siège social canadien est situé à Laval (Québec), est un important fournisseur de protection des mains et d'équipement de protection individuelle (EPI) pour les marchés industriels et de la construction. PIP® est l'acronyme de Protective Industrial Products, ce qui signifie que nous sommes engagés à aider à protéger les travailleurs essentiels chaque jour. Aujourd'hui, en tant qu'entreprise mondiale d'EPI, nous sommes dans une position unique qui nous permet d'offrir à nos employés de nombreuses possibilités de mener une carrière diversifiée et enrichissante, tout en sachant que nos produits d'EPI contribuent à protéger les travailleurs contre les blessures.

C’est dans cette perspective que nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste, comptes payables, basé(e) à notre siège social canadien situé à Laval (Québec).

RESPONSABILITÉS

• Gérer la boite courriel générique AP
• Traiter les factures dans le système ERP
• Réconciliation des comptes fournisseurs avec les états de comptes
• Analyse du compte à payer couru
• Effectuer les paiements aux fournisseurs
• Traiter les comptes de dépenses
• Tenir les comptes fournisseurs à jour dans le système
• Réconciliation du GL vs l’auxiliaire des comptes payables
• Produire et analyser l’âge des comptes payables (crédit/vieilles factures)
• Concilier les comptes à payer
• Effectuer différents mandats spéciaux ou toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Compétence et connaissance approfondie du logiciel Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance d’un ERP un atout
• Capacité d'adaptation à la diversité des tâches
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Communication interpersonnelle / travail d’équipe

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PIP Canada, part of a global organization with its Canadian head office located in Laval, QC is a leading provider of hand protection and personal protective equipment (PPE) to Industrial and Construction markets. PIP® stands for Protective Industrial Products meaning we are committed to helping protect essential workers every day. Today, as a global PPE company, we are in a unique position to offer employees ample opportunities for a diverse and rewarding career while knowing that our PPE products help keep workers safe from injury.

It is with this view and vision that we are currently seeking an Accounts Payable Specialist, based out of our Canadian headquarters in Laval, QC.

RESPONSIBILITIES

• Manage AP email box
• Process invoices in the ERP system
• Reconciliation of accounts payable accounts with suppliers’ statements
• Analysis of accrued accounts payable
• Make payments to suppliers
• Process expense accounts
• Maintain accounts payable in the system
• Reconcile the GL vs. the Accounts Payable auxiliary
• Produce and analyze accounts payable aging balance (credit/old invoices)
• Reconcile vendor accounts
• Carry out various special mandates or any other related tasks.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Minimum of 5 years experience in a similar position
• Proficiency and thorough knowledge of Microsoft Office software (Word, Excel)
• Knowledge of an ERP is an asset
• Ability to adapt to a variety of tasks
• Quality work/service orientation
• Interpersonal communication/teamwork