Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.
Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.
Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
Job Type:
Regular
Additional Locations:
Barrie, Chelmsford, Elliot Lake, Hamilton - Lloyd D. Jackson Square, Kapuskasing, London, Noëlville, Peel, Sturgeon Falls - Options Emploi, Timmins - Options Emploi, Toronto - Options Emploi, Windsor - Ouellette - Options Emploi
Weekly Hours:
35
Position End Date:
Job Category:
Soutien
Salary Range:
$40,39 - 46,64 CAD
Compensation grade:
SOU-P-I
Sous la supervision de la direction des Services d’emploi, et conformément aux lignes directrices et aux exigences des programmes ministérielles, des gestionnaires des systèmes de services et des autres bailleurs de fonds, la personne titulaire de ce poste prévoit, planifie, coordonne et offre des modules de formation d’intégration au personnel du secteur. Elle veille à l’uniformité des pratiques entre les sites, au respect des procédures. Elle soutient également la direction dans la gestion du risque de non-conformité.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe afin d’interpréter et de comprendre les politiques et les enjeux du secteur de l’emploi en vue de développer ou de mettre à jour les procédures et outils permettant l’évaluation et l’harmonisation des services dans tous les sites;
Recommander et mettre en œuvre des stratégies favorisant la compréhension et l’application des procédures établies;
Appuyer les gestionnaires dans les activités de dépistage des programmes et dans la gestion du risque de non-conformité aux exigences des bailleurs de fonds;
Assurer la responsabilité de divers dossiers systémiques au sein du secteur à la demande de la direction;
Collaborer avec les parties prenantes afin de mettre en œuvre des initiatives d’efficience opérationnelle.
Planifier, coordonner et animer un programme de formation d’intégration au personnel du secteur afin d’assurer l’uniformité des pratiques dans tous les sites. La formation porte notamment sur les procédures et les modifications des programmes internes et externes, la prestation des services et la tenue des dossiers;
Planifier, concevoir et déployer des modules de formation afin d’assurer la compréhension et l’application uniforme des pratiques et procédures;
Développer et diffuser des outils de soutien pour faciliter l’application des processus et améliorer l’efficacité du secteur;
Participer à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel;
Assurer le partage d’information et de ressources diverses liées à l’emploi.
Offrir un soutien spécialisé aux membres de l’équipe des Services d’emploi concernant l’interprétation des données et les précisions liées aux lignes directrices du programme;
Appuyer les gestionnaires et les équipes dans l’application cohérente des pratiques et des exigences du secteur;
Évaluer les processus existants, repérer les inefficacités et recommander des améliorations opérationnelles.
Représenter le secteur auprès d’organismes liés à l’emploi et siéger, au besoin, à des comités internes à la demande de la direction;
Assurer la relève des collègues du secteur des Services d’emploi, afin de maintenir l’efficacité du service à la clientèle, en particulier pendant les périodes de pointe ou lors de remplacements.
Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente par la personne superviseure.
Études de deux ans menant à un diplôme ou l’équivalent en commerce, administration de bureau ou autre domaine connexe;
Minimum de cinq ans d’expérience pertinente;
Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft (SharePoint, Outlook…) et des outils Internet;
Permis de conduire valide en Ontario et accès à un véhicule;
Disponibilité pour des déplacements occasionnels;
Solide expérience dans le domaine de l’employabilité et bonne connaissance des tendances du marché du travail;
Excellentes compétences en animation de groupe;
Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités;
Capacité à interpréter des lignes directrices et d’autres documents administratifs;
Capacité à établir des priorités et à mener un projet à terme;
Expérience en gestion de cas et en tenue de dossiers;
Bonne connaissance des services d’emploi, communautaires, sociaux et éducatifs.
Closing Date:
2026-06-05 11:59pm
Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.
First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.
