Job Description

Recrutement BeeLink est à la recherche d'un(e) Spécialiste aux comptes recevables pour l'un de ses clients, un acteur reconnu du secteur immobilier, afin de se joindre à une équipe comptable dynamique et structurée.

À propos de l'entreprise :

Notre client évolue dans le secteur du développement et de la gestion immobilière, avec un portefeuille comprenant des propriétés résidentielles et commerciales. L'organisation offre un environnement professionnel où la rigueur financière, l'efficacité opérationnelle et le travail d'équipe sont au cœur des activités.

du poste :

Relevant du contrôleur, le/la spécialiste aux comptes recevables sera responsable de l'ensemble du cycle des comptes clients pour toutes les propriétés (commerciales et résidentielles) du portefeuille.

Responsabilités principales :

• Assurer que toutes les perceptions et facturations sont à jour.
• Communiquer efficacement et répondre aux questions des clients, propriétaires et partenaires d'affaires.
• Effectuer la facturation mensuelle le 1er de chaque mois.
• Effectuer les autres facturations requises : frais de gestion, salaires administratifs, répartition de la main-d'œuvre, commissions, etc.
• Traiter les dépôts quotidiens et les paiements par virement électronique (EFT) dans Yardi.
• Assurer les activités de recouvrement en temps opportun et toute la correspondance liée aux perceptions, afin de réduire les délinquances.
• Envoyer les relevés aux clients en souffrance au plus tard le 5 du mois, suivis de lettres de mise en demeure lorsque la délinquance persiste.
• Interagir avec les clients afin de résoudre les problèmes et demandes en suspens.
• Préparer et maintenir divers rapports, y compris des rapports de vieillissement précis.
• Identifier et effectuer les ajustements nécessaires afin que toutes les transactions soient correctement comptabilisées.
• Effectuer les conciliations de fin de mois afin de s'assurer que les comptes clients concordent avec le grand livre.
• S'assurer que tous les dossiers sont classés adéquatement (factures clients, baux, ententes).
• Participer à la préparation des dossiers d'escalade et à la facturation de la 13e facture pour les locataires commerciaux.
• Collaborer avec le contrôleur afin de maintenir les objectifs de perception et les niveaux de performance des comptes clients.
• Préparer diverses conciliations et documents pour la fin de mois et la fin d'année.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Profil recherché :

• Bilinguisme français/anglais, à l'oral et à l'écrit — obligatoire.
• DEC ou AEC en comptabilité ou formation équivalent.
• Expérience avec un volume important de factures.
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook.
• Connaissance de Yardi Voyager 7 — obligatoire.
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Sens marqué de la confidentialité.
• Bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
• Grande attention aux détails et haut niveau de précision.
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
• Grande capacité de production et aptitude à gérer un volume élevé de travail ainsi que des échéances serrées.
• Autonomie et capacité à prendre pleinement en charge ses responsabilités.
• Forte éthique de travail et sens des responsabilités et de la confidentialité.

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein.
• Assurances collectives complètes.
• Environnement de travail stable et professionnel.
• Possibilités de développement et d'évolution à long terme.