Job Description

Recrutement BeeLink est à la recherche d'un(e) Spécialiste aux comptes payables pour l'un de ses clients, un acteur reconnu du secteur immobilier, afin de se joindre à une équipe comptable dynamique et structurée.

À propos de l'entreprise :

Notre client évolue dans le secteur du développement et de la gestion immobilière, avec un portefeuille comprenant des propriétés résidentielles et commerciales. L'organisation offre un environnement professionnel où la rigueur financière, l'efficacité opérationnelle et le travail d'équipe sont au cœur des activités.

du poste :

Relevant du contrôleur, le/la spécialiste aux comptes payables sera responsable du cycle complet des comptes fournisseurs pour les propriétés gérées par l'entreprise.

La personne recherchée devra être à l'aise avec un volume important de factures, posséder un excellent souci du détail et être capable de gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

• Assurer le traitement quotidien des factures fournisseurs et maintenir les dossiers à jour.
• Vérifier les factures, les approbations et les pièces justificatives avant leur traitement.
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et autres documents requis.
• Assurer le codage approprié des factures aux comptes du grand livre.
• Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les approbations.
• Préparer les paiements et générer les chèques conformément aux conditions des fournisseurs.
• S'assurer que les escomptes applicables sont récupérés.
• Effectuer les chèques manuels lorsque requis.
• Gérer la refacturation des dépenses entre sociétés et effectuer les suivis de paiement.
• Effectuer les conciliations des comptes intersociétés.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des employés concernant les paiements et réclamations.
• Effectuer les conciliations mensuelles des relevés fournisseurs et assurer le suivi des factures manquantes.
• Préparer les rapports mensuels et assurer l'équilibre des comptes fournisseurs.
• Effectuer l'analyse mensuelle de certains comptes.
• Traiter les comptes de dépenses des propriétaires et employés ainsi que les relevés de cartes de crédit.
• Fournir les rapports requis à la direction dans les délais établis.
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'année, tant pour les activités de construction que de gestion immobilière.
• Contribuer à l'amélioration des politiques, procédures et contrôles internes.

Profil recherché :

• DEC ou AEC en comptabilité ou formation équivalente.
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le secteur immobilier, idéalement avec un volume important de factures.
• Maîtrise d' Excel, Word et Outlook
• Connaissance de Yardi Voyager 7 — fort atout
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Grande attention aux détails et haut niveau de précision.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
• Autonomie, capacité à prendre en charge ses responsabilités et esprit d'équipe.
• Sens marqué de la confidentialité, de la responsabilité et de l'éthique professionnelle.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Assurances collectives complètes.
• Environnement de travail stable et professionnel.
• Possibilités de développement et d'évolution à long terme.